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Home » Blog » Kategorien » Office 2010

Wie im vorherigen Artikel, sind mir beim Testen der Beispieldateien für einen Artikel bei einer Computerfachzeitschrift, einige Probleme bei der Darstellung des Rechtecks der aktiven Zelle in Excel 2010 aufgefallen. Das Problem zeigt sich in speziellen Fällen, wenn eine Fixierung und zusammenhängende Bereiche in einer Tabelle vorhanden sind. Dieses Verhalten tritt in dieser Form in Excel 2007 nicht auf.

Um den Fehler zu reproduzieren, muss zunächst eine neue Mappe in Excel 2010 angelegt und gegebenenfalls gespeichert werden, wobei es hier egal ist, ob das neue XLSX oder ältere XLS Dateiformat verwendet wird. Ich folgenden Beispiel habe ich zunächst die zwei Tabellen „Fixed“ und „Standard“ in der Mappe angelegt und erstere wie im Screenshot zu sehen formatiert:

Die Bereiche I bis VI sind zusammenhängende Bereiche, also verbundene Zellen. Die Fixierung im Arbeitsblatt wurde zwischen den Zeilen 7 und 8 festgelegt. Wenn man nun die Zelle D2 mit der Maus anklickt und zur zweiten Tabelle „Standard“ wechselt sowie anschließend zurück zur Tabelle „Fixed“, bleibt die Markierung der Zelle D2 erhalten.

Interessant wird es jedoch, wenn Sie andere Zellen markieren. Nachfolgende Serie von Screenshots verdeutlicht in diesem Fall das Verhalten von Excel 2010. Zunächst ist der Bereich I markiert, wie an dem Rahmen zu sehen.
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Beim Testen der Beispieldateien für einen Artikel bei der Computerfachzeitschrift c’t ist mir ein kleiner, aber verwirrender Übersetzungsfehler in Excel 2010 aufgefallen.

Es handelt sich um die Funktion „Zoommodus: Auswahl“, welche in Excel 2010 fälschlicherweise als „Fenster einfrieren“ bezeichnet wird. Klickt man auf die Schaltfläche, wird jedoch die auch an derselben Stelle in Excel 2007 enthaltene Funktion ausgeführt.

Auch die Überschrift des Hilfefensters wird in Excel 2010 fehlerhaft angezeigt, wie in den obigen Abbildungen zu sehen. Der Hilfetext hingegen ist korrekt.

Da ich mich nicht erinnern konnte, ob der Fehler schon in der Beta von Excel 2010 vorhanden war, habe ich dies in einer virtuellen Maschine geprüft. Interessanterweise ist dort die Bezeichnung korrekt.

Ob es sich nun jedoch tatsächlich „nur“ um einen Übersetzungsfehler handelt oder Excel 2010 aus irgendwelchen Gründen programmiertechnisch eine falsche Sprachressource anspricht, vermag ich nicht zu sagen. Und ob der Fehler auch in weiteren Sprachen vorhanden konnte ich mangels weiterer Sprachdateien zu Excel 2010 leider nicht testen. Wäre aber interessant herauszufinden. Dieser Artikel wurde ebenfalls im meinem weiteren Blog Excel-Ticker publiziert.

Beim Testen einer von mir geschrieben VBA Anwendung in Excel 2010, ist mir heute eine Merkwürdigkeit aufgefallen, die ich persönlich als Bug in Excel 2010 einstufen würde.

Meine Anwendung verwendet unter anderem Kontrollkästchen aus der Formularsymbolleiste, welche in einer Arbeitsmappe per VBA Code ein- und ausgeblendet werden. Zudem werden die Zellen, die diese Kontrollkästchen enthalten ebenfalls per Code ein- und ausgeblendet. Der Fehler in Excel 2010 äußerte sich in meiner Anwendung durch ein inkorrektes Positionieren der Steuerelemente, wenn folgende Schritte durchgeführt wurden:

• Ausblenden von Formular-Steuerelementen (Visible = False) per Code.
• Ausblenden der Zeilen, die die Steuerelemente enthalten.
• Speichern und Schließen der Mappe.
• Öffnen der Mappe und Einblenden der Mappe.
• Die Steuerelemente liegen alle übereinander und haben ihre Position verloren.

Das Problem tritt übrigens bei Excel 2007 nicht auf. Um nun wirklich sicher zu gehen, dass es sich hier auch tatsächlich um ein Excel 2010 Problem handelt, habe ich mir eine kleine Beispielanwendung geschrieben, welche in einer Mappe 9 Kontrollkästchen untereinander positioniert. Die Eigenschaft zur Objektpositionierung der Steuerelemente ist auf „Nur von Zellposition abhängig“ gesetzt. Folgende zwei Screenshots zeigen die Tabelle in Excel 2007 und Excel 2010 im Ausgangszustand ohne jegliche Einwirkung von VBA Code.

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Für verschiedenen Office Versionen sind sogenannte „Administrative Vorlagen“ verfügbar, die es speziell Systemadministratoren auf komfortable Weise ermöglichen, Einstellungen und Optionen für Microsoft Office zu verwalten und im Netzwerk zu verteilen. Die administrativen Vorlagen sind kostenlos im Downloadcenter bei Microsoft erhältlich und auch jedermann zugänglich.

Somit können diese Vorlagen auch beispielsweise im eigenen kleinen Home- oder Office-Netzwerk verwendet werden. Aber bitte Vorsicht und das ist auch wirklich ernst gemeint: grundsätzlich sollte man schon wissen, was man beim Ändern von Einstellungen tut und welchen Einfluß diese auf die Installation von Microsoft Office haben. Zwar werden viele Einstellungen entweder in Englisch oder Deutsch erläutert und sind auch über die Optionen in den jeweiligen Anwendungen erreichbar; es gibt aber auch versteckte Einstellungen, welche nur über diese Vorlagen erreichbar sind (abgesehen von unkomfortablen Registry-Hacks).

In diesem Artikel werde ich das Vorgehen zum Einbinden der administrativen Vorlagen auf einem lokalen Computer erläutern und auf ein paar Einstellungen für Office 2007 und 2010 eingehen. Sobald ich wieder ein bißchen freie Kapazitäten habe, werde ich mich auch mit den einzelnen Anwendungen und deren Vorlagen beschäftigen und hier über meine Erfahrungen berichten. Zunächst müssen aber die Vorlagen heruntergeladen und installiert werden. Die Links für die Vorlagen zu Office 2007 und Office 2010 finden Sie am Ende des Artikels. Die ausführbaren Dateien, die dort heruntergeladen werden können, entpacken letzten Endes nur ihren Inhalt in von Ihnen auswählbaren Ordnern. Hier ein Screenshot der Ordnerstruktur nach dem Entpacken:

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Vor einiger Zeit hatte ich den Artikel „Function Improvements in Excel 2010“ im Microsoft Excel 2010 Blog gelesen, in welchem die Excel Formeln vorgestellt wurden, deren Algorithmen verändert wurden. Nun bin ich zwar kein Statistiker, weshalb ich mit vielen dieser statistischen Formeln wenig anfangen kann; trotzdem wollte ich mal prüfen, wie sich den die Formeln in den verschiedenen Excel Versionen unterscheiden. Dafür habe ich mir die Formel GAMMALN() ausgesucht. Diese Formel hat den Vorteil, dass sie nur einen Parameter erwartet (eine positive Zahl), so dass dann relativ einfach eine Werteliste zum Testen erstellt werden kann. Am Ende des Artikels kann eine Beispielmappe heruntergeladen werden, wobei es in diesem Falle nur sinnvoll ist, die Mappe in Excel 2010 zu öffnen.

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Von Office 2007 her kenne ich das „Office Customization Tool – OCT“, um angepasste Microsoft Installationen zu erstellen. Diese können zum Beispiel dann sinnvoll sein, wenn im Unternehmen voreingestellte bzw. vorkonfigurierte Office Installationen installiert werden sollen, die von der Standardinstallation abweichen. Nun wollte ich probieren, ob das mit der Beta Version von Microsoft Office 2010 ebenefalls möglich ist und ob Änderungen vorgenommen worden sind. Vorab, das Werkzeug lässte sich auch schon in der Beta von Office 2010 aufrufen. Für Systemadministatoren sicherlich sinnvoll, um vielleicht schon Tests durchzuführen. Folgend ein Screenshot der Anwendung.


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In Excel 2007 kann man den Diagrammtitel sowie einen Achsentitel mit einer Formel verknüpfen, so dass man diese nicht immer manuell ändern muss. Leider konnte diese Formel in Excel 2007 nicht per VBA gesetzt werden. In Excel 2010 ist dies nun möglich, wie die Beispieldatei zeigt, die Sie am Ende des Artikels herunterladen können. Folgend ein Screenshot der Datei, die ich der Einfachheit halber in Englisch erstellt habe, da dieser Artikel auch in Englisch verfügbar ist.


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Heute habe ich mir die Änderungen am Objekt „AddIn“ sowie das neue Objekt „AddIns2“ in Excel 2010 angeschaut. Das Objekt „AddIn“ wurde nur um die Eigenschaft „IsOpen“ erweitert, die es ermöglicht ein AddIn abzufragen, ob es geladen wurde oder nicht. Das neue Objekt „AddIns2“ listet im Gegensatz zu dem bereits in den früheren Versionen vorhandene Objekt „AddIns“ auch die Add-Ins auf, die nicht im Dialog zu den Add-Ins auftauchen. Folgender Screenshot demonstriert das an einem Beispiel. Zunächst habe ich mein Add-In „Test.xla“ manuell über den Dialog zum Öffnen von Dateien geöffnet.


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Ausgehend von den Ergebnissen meines Tools zum Vergleich der VBA Funktionen zwischen Excel 2010, Excel 2007 und Excel 2003, scheint mir der nächste logische Schritt das systematische Testen der neuen Methoden, Ereignisse, Eigenschaften und Konstanten zu sein.

Leider ist noch keine Dokumentation zu den neuen VBA Funktionen in meiner installierten Version enthalten. Zwar kann oft anhand der Benennung der VBA Elemente dessen Zweck erraten werden, immer wird dies, so denke ich, nicht möglich sein.

Heute habe ich mir die Objekte „Workbooks“, „Workbook“ und „AppEvents“ näher angeschaut. Während in der Auflistung „Workbooks“ in der aktuellen Beta Version von Excel 2010 keine Änderungen festzustellen sind, sind in „Workbook“ einige neue Ereignisse, Methoden und Eigenschaften hinzugekommen, die ich persönlich sehr interessant finde.


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Microsoft Office enthält auch eine globale Office Bibliothek, die Sie in der Regel im "Microsoft Shared\OfficeNN" Verzeichnis im Ordner für Gemeinsame Dateien finden und den Namen MSO.DLL trägt. Mein Tool liefert folgende Ergebnisse, die Sie auch hier in einer separate Excel Datei am Ende dieses Artikels herunterladen können.


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Mein Tool kam auch für Access 2010, Access 2007 und Access 2003 zum Einsatz. Die Ergebnisse finden Sie auch hier in einer separate Excel Datei gespeichert. Sie können diese Datei am Ende dieses Artikels herunterladen.


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Heute habe ich auf meinem Rechner einen Scan der VBA Bibliotheken für PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 und PowerPoint 2003 mit meinem Tool durchgeführt und die Ergebnisse in eine separate Excel Datei exportiert. Sie können diese Datei am Ende dieses Artikels herunterladen.


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Ich habe nun auf meinem Rechner einen Scan der VBA Bibliotheken für Word 2010, Word 2007 und Word 2003 durchgeführt und die Ergebnisse in eine separate Excel Datei exportiert. Die Datei mit den Ergebnissen kann am Ende dieses Artikels herunterladen werden.


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In meinem vorherigen Beitrag „Excel VBA Typelib Scanner“ vom 14. Februar 2010 hatte ich meine Anwendung zum Parsen der VBA Bibliotheken in den einzelnen Microsoft Office Anwendungen kurz vorgestellt. Da diese Anwendung jedoch eine installierte und korrekt registrierte Version der „TlbInf32.dll“ benötigt, habe ich auf meinem Rechner einen Scan der VBA Bibliotheken für Excel 2010, Excel 2007 und Excel 2003 durchgeführt und die Ergebnisse in eine separate Excel Datei exportiert. Sie können diese Datei am Ende dieses Artikels herunterladen.


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In meinem Beitrag „Die wichtigsten Änderungen in VBA für Excel 2010“ vom 5. August 2009 hatte ich bereits über einige Änderungen am VBA Objektmodell in Excel 2010 berichtet. Zudem hatte ich zum damaligen Zeitpunkt begonnen, eine VBA Anwendung zu entwickeln, die das automatisierte Parsen aller VBA Objekte, Methoden, Eigenschaften und Konstanten ermöglicht. Erst vor kurzem hatte ich die Zeit, den „Excel VBA Typelib Scanner“ fertig zu stellen.

Die Anwendung ist Freeware und kann am Ende des Beitrages heruntergeladen werden. Die Ausgabetabellen sind zwar geschützt, jedoch ist das Kennwort im Quellcode zu finden, welcher ungeschützt eingesehen werden kann. Die Copyright Tabelle und die Mappe sind ebenfalls geschützt, diese Kennwörter sind nicht öffentlich zugänglich.

Die Anwendung nutzt die Bibliothek „TlbInf32.dll“ aus meinem Systemverzeichnis, welche Funktionen zur Verfügung stellt, um automatisiert Typbibliotheken zu scannen.

Ganz wichtig: an dieser Stelle ist anzumerken, dass diese Bibliothek zwingend benötigt wird und auch korrekt in Windows registriert sein muss. Die Software ist ohne diese Bibliothek nicht lauffähig. Die Bibliothek ist aus rechtlichen Gründen im Download der Anwendung nicht enthalten.


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In meinem Lieblingsforum „Office-Lösung“ stellte vor einigen Tagen ein User die Frage, wie MS Office 2007 je nach Benutzerkonto in Windows 7 einmal in Deutsch und einmal in Englisch verwendet werden kann, ohne ständig die Sprache von MS Office umzustellen. Ich konnte zwar eine Antwort auf die Frage geben, allerdings keine Zusage, dass meine dort vorgeschlagene Idee auch wirklich funktioniert. Und zwar bestand die Idee darin, dass sich durch das Setzen einer bestimmten Einstellung, MS Office automatisch nach der für Windows definierten Anzeigesprache richtet. Deshalb habe ich mich entschlossen es mal zu testen und dabei auch gleich MS Office 2010 mit einzubeziehen. Einige ältere Beiträge von mir behandeln zwar auch thematisch die Verwendung von mehreren Sprachen in MS Office, um aber diesen Beitrag nicht durch Links auf ältere Beiträge zu „unterbrechen“, habe ich einige Abschnitte wiederholt.

In Office 2007 oder Office 2010 gibt es die Möglichkeit, falls man die entsprechenden Sprachpakete besitzt, die Sprache komfortabel auszuwählen. Der entsprechende Dialog zu Sprachauswahl sieht in Office 2007 wie folgt aus:



In Office 2010 wurden an dieser Stelle einige Änderungen vorgenommen, hier sieht der Dialog wie folgt aus:


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Über Twitter und im Blog von Tom Wendel hatte ich vor einiger Zeit den Download Link zum „Office 2010 Developer Training Kit“ gefunden, welches dort heruntergeladen werden kann. Das Training Kit wurde im Wesentlichen von Paul Stubbs, Girish Raja, Steve Fox, Donovan Follette und Chris Mayo erstellt und getestet. Auch wenn das Kit, soweit ich weiss, nur in Englisch verfügbar ist, der Download lohnt sich, denn es enthält für Entwickler oder die es werden wollen reichlich Informationen und Übungen zu MS Office 2010.


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Gray Knowlton hat am 23. Dezember 2009 in seinem Blog den sehr interessanten Artikel „What is "Custom XML?" ... and the impact of the i4i judgment on Word“ publiziert. In dem Artikel geht es um die Entscheidung des Bundesberufungsgerichts am 22. Dezember 2009 im Verfahren i4i gegen Microsoft und dessen Auswirkungen auf Microsoft Word. Streitpunkt in dem Verfahren war bzw. ist ein Patent der kanadischen Firma i4i zur Verwendung von Tagging Techniken in XML Dokumenten, wie sie auch in Word bei der Verwendung eines benutzerdefinierten XML-Schemas vorkommen.



In Word 2007 bzw. Word 2003 werden diese XML Tags, wie in obiger Abildung zu sehen, nach dem Einfügen des benutzerdefinierten XML-Schemas in rosa hinterlegt. Da das Gericht der Klage von i4i stattgegeben hat, sind nun Auswirkungen auf zukünftige Versionen von Microsoft Word zu erwarten.
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Im Beitrag „Eine Einführung in das Gemini Add-In für Excel 2010“ hatte ich ja schon über das nun in „PowerPivot“ umbenannte Projekt berichtet. Heute habe ich erneut die Website www.powerpivot.com besucht, um zu schauen, ob es zum Beispiel eine neue Version des Excel Add-Ins gibt. Dabei bin ich auf den Link „Try hands on lab“ gestossen. Ein absolut interessanter Link, denn er führt zu den Microsoft Virtual Labs wo PowerPivot ausprobiert und getestet werden kann, ohne beispielsweise Office 2010 oder den SQL Server auf dem eigenen Rechner installieren zu müssen. Rein theoretisch würde sich der Link auch eignen, um in Office 2010 reinzuschnuppern.


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In meinem Artikel „Vergleich der Formeln in Excel 2003, Excel 2007 und Excel 2007 (Beta)“ hatte ich bereits die Formeln in den Excel Versionen 2003, 2007 und 2007 miteinander verglichen und neue Formeln aufgelistet.

Heute wollte ich die neuen Formeln NETTOARBEITSTAGE.INTL() und ARBEITSTAG.INTL() intensiver testen, musste allerdings feststellen, dass die Hilfe in Office 2010 Beta noch nicht vollständig ist. In meiner Installation erscheinen noch gar keine Hilfstexte zu den Formeln. Insofern habe ich mal nach den englischen Formelnamen gegoogelt und bin übrigens auf etwas sehr interessantes gestoßen, dazu später mehr.

Schauen wir uns aber zunächst die beiden Formeln im Formelassistenten anhand folgender Screenshots genauer an:


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Wie bereits im vorherigen Artikel erwähnt, verfolge ich mit Spannung die ausgezeichneten Artikel von Gray Knowlton in seinem Blog. In diesem Artikel geht es um den „Microsoft Office 2010 Code Compatibility Inspector - kurz OCCI“. Mit diesem Tool kann geprüft werden, inwieweit bestehender VBA Code kompatibel zu MS Office 2010 ist. Auch diese Anwendung ist noch eine Beta Version, weshalb durchaus noch Fehler auftreten können.

Zunächst müssen wir OCCI bei Microsoft herunterladen und die Downloaddatei aufrufen sowie den Inhalt entpacken. Beim Entpacken trat bei das Problem auf, dass wenn ein nicht vorhandenes Unterverzeichnis im Downloadordner angegeben wurde, dieses nicht erstellt werden konnte. Es funktioniert aber, wenn als Zielordner zum Entpacken derselbe Ordner verwendet wird, in welchem sich die Downloaddatei befindet. Anschließend können wir das Setup-.Programm aufrufen.


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Seit einiger Zeit verfolge ich den Blog von Gray Knowlton, welcher das Produkt Manage-
ment Team für Office Entwickler bei Microsoft leitet. Neben weiteren ausgesprochen interessanten Artikeln zu MS Office 2010 (allerdings alle in Englisch), hatte er im Blog zwei Anwendungen angekündigt, auf die ich gespannt gewartet habe. Nun stehen diese in einer Beta Version als Download zur Verfügung und können getestet werden.

Es handelt sich einerseits um ein Office Add-In zum Prüfen der Kompatibilität von VBA Code (!), zurzeit „Office VBA Compatibility Inspector“ benannt und um eine Anwendung, die die Systemvoraussetzungen für MS Office 2010 überprüft. Dieser Artikel stellt die zweite Anwendung „Office Environment Assessment Tool - kurz OEAT“ vor. Ein weiterer Artikel wird das Tool zum VBA Check vorstellen.

Zunächst muss OEAT bei Microsoft heruntergeladen werden, die Anwendung ist, soweit ich das sehe, momentan nur in Englisch verfügbar. Nach der Installation, die durch einfaches Entpacken in einen Ordner durchgeführt werden kann, begrüßt uns das Tool mit folgendem Dialog.


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Da sich seit dem Erscheinen der Office 2010 Beta Version die Zugriffe auf meine Website deutlich erhöht haben (PS: Vielen Danke für Ihre Besuche), möchte ich dieser Stelle kurz die wichtigsten Artikel auflisten, die über meine Erfahrungen mit Office Technical Preview berichten. Sicherlich, es wurden bei einigen Office Produkten in der nun veröffentlichten Beta im Verhältnis zur TP einige Veränderungen vorgenommen, der Kern bleibt im Großen und Ganzen jedoch erhalten. Die Artikel sind in der Reihenfolge ihres Erscheinens sortiert. Wir werden aber in jedem Falle die Inhalte nochmals aufgreifen und prüfen, inwieweit sich die TP von der Beta Version unterscheidet.
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In meinem Artikel „Die neuen Formeln in Excel 2010“ hatte ich während der Technical Preview von MS Office 2010 bereits einige neue Formeln in Excel 2010 kurz vorgestellt. Zum damaligen Zeitpunkt war bereits absehbar, dass die meisten Änderungsn an den Excel Formeln im Bereich Statisitk stattfinden würden. Jetzt, wo jetzt die Office 2010 Beta Version verfügbar ist, habe ich diesen Punkt erneut aufgegriffen und überprüft, ob einige Formeln wieder entfallen sind oder weitere hinzugekommen sind. Vorab, die meisten Formeln aus der TP sind erhalten geblieben und einige neue hinzugekommen. Am Ende des Artikel stelle ich eine Datei bereit zum Download bereit, die alle Formeln in Excel 2010 auflistet und einen Vergleich mit Excel 2007 und 2003 durchführt. Da ich meine Artikel teilweise auch in Englisch und Französisch auf meiner Website publiziere, enthält diese Datei auch die englischen und französichen Versionen der Formeln. Folgend ein Screenshot der Datei:


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Seit kurzem können die Beta Versionen von MS Office 2010 bei Microsoft heruntergeladen werden. In den ersten Tagen war zunächst Office 2010 Plus verfügbar, mittlerweile sind auch MS Office 2010 Home and Business und MS Office 2010 Professional in der Beta Version verfügbar.

Den Download der MS Office 2010 Plus Version hatten ich ja bereits in meinem Artikel „Office 2010 Beta steht zum Download bereit“ beschrieben. Mein heutiger Artikel befasst sich mit einer ausführlichen Anleitung zur Installation der MS Office 2010 Plus Beta Version. In weiteren Artikeln werden wir auch mal die Installation der anderen MS Office 2010 Versionen durchspielen und darüber berichten.

Die Installation erfolgt auf einem System, welches unter Windows Server 2008 (Deutsch) läuft und auf dem MS Office 2003 MUI (Mehrsprachige Versionen) sowie MS Office 2007 mit weiteren Language Packs installiert ist. An dieser Stelle möchten ich explizit darauf hinweisen, dass die aktuelle Version von Office 2010 wirklich eine Beta ist und nicht auf einem Produktivsystem installiert werden sollte. Insbesondere Outlook sollte nicht doppelt vorhanden sein. Natürlich übernehme ich keinerlei Gewähr für Datenverluste oder sonstige Schäden bei Experimenten mit der neuen Version.

Bevor Office 2010 Beta installiert wird, sollte in jedem Fall die MS Office 2010 Technical Preview deinstalliert werden. Das Installationsprogramm verweigert übrigens seinen Dienst, falls die Office 2010 TP noch vorhanden ist. Folgender Bildschirm begrüßt uns nach dem Aufruf der Setup Datei:


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Es ist soweit, der Download zur MS Office 2010 Beta wurde nun von Microsoft freigeschaltet. Ich hatte diesen Artikel zwar schon vorbereitet und quasi nur auf die Freischaltung des Links gewartet. Aber, wie es nun mal so ist im Leben, es kommt immer anders als man denkt.

Wie bereits berichtet, hat Microsoft eine spezielle Website zur MS Office 2010 Beta vor einigen Tagen freigeschaltet. Im Produktbereich finden sich zwar Download-Links zu drei verschiedenen Versionen, jedoch sind diese zu jetzigen Zeitpunkt (18.11.2009 19:45 Uhr) noch nicht aktiv. Dennoch kann jedoch bereits jetzt der Download bei der Microsoft Seite zu MS Office 2010 durchgeführt werden. Im Folgenden eine kurze Anleitung, wie Sie den Download durchführen können. Rufen Sie die Website zu MS Office 2010 auf...

http://www.microsoft.com/office/2010/de/default.aspx

und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Abruf des Downloads, wie in folgender Abbildung der Website hier unten zu sehen.
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Es ist soweit, in wenigen Tagen erscheint die Beta Version von Office 2010. Somit ist es an der Zeit sich von der Technical Preview zu verabschieden. Was bleibt von der TP? Nun, wie Sie sicherlich wissen, war diese Version als Vorstufe zur Beta zu sehen. Und meines Erachtens ein kluger Schachzug von Microsoft: Denn die TP ermöglichte Microsoft nicht nur Rückmeldungen von Benutzern zu erhalten und zu sammeln, sondern auch auf vorhandene Fehler in der Software zu reagieren, die in den normalen Testprozessen vielleicht gar nicht aufgefallen wären. Inwieweit Anregungen der User in Bezug auf die Benutzerführung in die Beta Version eingeflossen sind oder einfließen werden, kann ich zwar nicht beurteilen; ich bin jedoch überzeugt, dass es die eine oder andere Anregung geschafft hat.


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Seit kurzem ist die Website zur Office 2010 Beta Version online. Der Link zum Download der Beta Version ist zwar noch nicht aktiv, aber das wird sich sicherlich in Kürze ändern. Die Website bietet unter anderem auch Informationen zu den Änderungen und Neuerungen in Office 2010 sowie zu den Office Web Apps.



Sobald der Download verfügbar ist, werden auch wir Office 2010 genauer unter die Lupe nehmen und hier darüber berichten; so, please stay tuned :-)

VBA Performance in Excel 2010 - Teil 1

22.09.2009

Um die VBA Performance bzw. Geschwindigkeit in Excel 2010 zu testen und mit Excel 2007 sowie Excel 2003 zu vergleichen, entwickle ich zur Zeit ein Tool, welches diese Testreihen durchführt und in einem Bericht ablegt. Momentan testet das Tool die Geschwindigkeit von verschachtelten Iterationen sowie das Einfügen von Zeichenobjekten in einer neuen Tabelle. In diesem ersten Teil einer Artikelreihe zu den VBA Tests mit Excel 2010 stelle ich die bisherigen Ergbnisse vor.



Im ersten Test, den ich durchgeführt habe, habe ich eine verschachtelte For-Schleife in allen drei Programmen ausgeführt und dabei die benötigte Zeit gemessen. Hierfür kommen übrigens Windows API Funktionen zum Einsatz, die genauere Messungen ermöglichen. Damit der Test ein wenig aussagekräftiger wird, kann der Test mehrfach hintereinander wiederholt werden. Im Bericht wird anschließend ein Mittelwert der einzelnen Ergebnisse gebildet.
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Erster Test der Excel 2010 Webanwendung (Excel Web App)

19.09.2009

Vor einigen Stunden hatte ich meinen Artikel zu den Office Web Anwendungen publiziert und wollte eigentlich ein bißchen entspannen; jedoch hat’s mich einfach gepackt, die Excel Web Anwendung genauer unter die Lupe zu nehmen. Falls Sie sich noch nicht als Teilneh-
mer zur TP angemeldet haben, unserer Artikel zur Technical Preview zu den Office Web Anwendungen enthält dazu eine Anleitung.

Schauen wir uns nun den Aufbau der Excel Web Anwendung an. Hierfür logge ich mich bei Windows Live ein und wechsle zu SkyDrive wie hier in folgender Abbildung zu sehen. Einige Teile der Anwendung scheinen zwar schon in Deutsch übersetzt worden zu sein, allerdings tauchen noch fehlerhafte Zeichen in Überschriften oder anderen Texten auf. Insofern ist es sinnvoll, die Sprache auf Englisch umzustellen. Wie Sie dies bewerkstelligen können ist ebenfalls im Artikel zur Technical Preview zu den Office Web Anwendungen beschrieben.



Übrigens, im zuvor genannten Artikel hatte ich mit Google Chrome einen neuen Account erstellt und unter diesem eingeloggt. Für den jetzigen Test verwende ich Firefox 3.5.
Zum Einen bin ich neugierig, ob die Anwendung auch in einem anderen Browser als dem Internet Explorer funktioniert und zum Anderen ist der Firefox nunmal in Deutschland recht verbreitet. Navigieren wir nun zu unserem Ordner „My Documents“. Wir klicken nun auf „New“ und wählen den Eintrag „Microsoft Excel Workbook“, um eine neue Excel Mappe zu erstellen.
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Technical Preview zu den Office Web Anwendungen

19.09.2009

Eigentlich wollte ich am diesen Wochenende einen Artikel zur Performance in Excel 2010 publizieren; inklusive Testprogramm natürlich. Aus aktuellem Anlass habe ich mich aber entschieden, heute über die Office 2010 Webanwendungen zu schreiben. Diese sind bereits in einer rudimentären Version – ebenfalls eine Technical Preview – verfügbar. Momentan kann sich quasi jeder die Anwendungen anschauen und testen. Zur Zeit sind Excel, Word, Powerpoint und OneNote verfügbar, allerdings mit unterschiedlich ausge-
prägten Fertigstellungsgrad.

Übrigens, laut dem französischen Blog Backstage 2010 werden die Anwendungen offiziell „Excel Web App“, „Word Web App“, „PowerPoint Web App“ und „OneNote Web App“.
Die Suite soll dann „Office Web App“ heißen.



Da die Anwendungen in nur in Englisch und Japanisch verfügbar sind, ist ein kleiner Trick notwendig, damit deutsche Anwender und Anwenderinnen an die Technical Preview herankommen. Wie Sie wahrscheinlich wissen, bin ich Teilnehmer an der Technical Preview zu Office 2010. Um nun zu testen, ob ich denn als normaler User an die Office Webanwendungen hernkommen, habe ich mir einen neuen Account bei Windows Live angelegt.
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Eine Einführung in das Gemini Add-In für Excel 2010

08.09.2009

Das „Project Gemini“ ist der Code-Name für ein Excel 2010 Add-In Projekt, welches für Benutzer echte „Self Service Business Intelligence“ ermöglichen soll. Gemini besteht aus drei Komponenten:

-	Das Excel Add-In mit eigener Benutzeroberfläche und eigenem Ribbon. Wenn Sie das Add-In verwenden, können Sie über 100 Millionen Datensätze importieren, diese in Beziehung zueinander setzen, beispielsweise in neuen Spalten formelbasiert neue Werte errechnen oder Auswertungen in Pivot-Tabellen erstellen. Sie müssen keine Kenntnisse in Datenbankabfragesprachen wie T-SQL oder MDX erwerben. Zudem können Sie Ihre Lösungen auf einer Sharepoint Website bereitstellen.
-	Ein Add-In für Sharepoint 2010 ermöglicht Ihnen die über das Excel Add-In erstellten Arbeitsmappen zu verwalten, Rechte zuzuweisen und auch weitere Analysen durchzuführen. Die Excel Services sollten auf dem Sharepoint Server aktiviert sein.
-	Letzte Komponente von Gemini ist die ausgefeilte neue Speicherverwaltung, die eine spaltenbasierte Kompression der Daten vornimmt („column-based compression“). Diese Speicherverwaltung ermöglicht auch erst die Integration von Millionen von Zeilen in die Lösung.

Microsoft war so freundlich, mich zum Einen auch an dieser Preview teilnehmen zu lassen (Danke an dieser Stelle) und zum Anderen den Teilnehmern ein Tutorial für Gemini zu Verfügung zu stellen. Dieses enthält sowohl ein Beispiel für einen Microsoft SQL Server als auch - für diejenigen unter uns, die keinen SQL Server zur Verfügung haben - eine Access 2007 Datenbank. Im Verlauf des Artikels lehne ich mich teilweise an einige Schritte des Tutorials an. Der Einfachheit halber habe ich mich für die Access Datenbank entschieden, denn zum Einen muss ich gestehen nicht viel Erfahrung mit dem SQL Server zu haben und zum Anderen erschien mir der Installations- und Konfigurationsaufwand des SQL Servers zu hoch. Die Verwendung des Sharepoint Servers 2010 steht ausser Frage, denn einerseits steht dieser noch unter der NDA und anderseits hätte auch dieser installiert werden müssen.


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Die neuen Features zu Open Type Schriftarten in Word 2010

07.09.2009

Heute schreiben wir über neue Funktionen in Word 2010 bezogen auf Open Type Schrift-
arten. Word 2010 kann mittlerweile unter gewissen Voraussetzungen mit Ligaturen umge-
hen und kennt auch noch weitere Open Type Features, wie „Number Spacing“, „Number Forms“ und „Stylistic Sets“. Vorab, im folgender Abbildung sehen Sie das Ergebnis einiger Experimente mit den „Stylistic Sets“ mit der in Office 2010 mitgelieferten Schriftart „Gabriola“:



Sieht cool aus, oder? Und wenn Sie sich zum Beispiel Stylistic Set = 6 oder 7 genauer anschauen, sehen Sie, dass einige Buchstaben in andere hineinragen. Oder wenn Sie den Buchstaben „f“ im Wort Microsoft genauer betrachten, bemerkt man, dass dieser sich in den Buchstaben „f“ des Wortes Office einhakt.
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Die neuen Funktionen zur Bildbearbeitung in Excel 2010

05.09.2009

Heute schauen wir uns die neuen Bildbearbeitungsfunktionen in Excel 2010 an. In der Regel sind die in diesem Artikel beschriebenen Eigenschaften und Funktionen auch auf die anderen Office 2010 Programme übertragbar, wie beispielsweise Word oder Powerpoint 2010. Neben einem Vergleich von Excel 2007 und Excel 2010 werden wir auch auf das neue „Background Removal Tool“ eingehen.

In einem ersten Schritt rufen wir Excel 2010 auf und fügen über den Reiter „Insert“ und dem Button „Picture“ ein Bild in eine Excel Tabelle ein. Ich hab‘ mal einen meiner Avatare für Foren gewählt. Zudem habe ich der Tabelle einen grünen Hintergrund gegeben.


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Mathematische Formeln in Office im Linearmodus erstellen

04.09.2009

Viele werden den Formeleditor für mathematische Formeln in Word 2007 kennen. Prinzipiell funktioniert dies in Word 2010 auf dieselbe Art und Weise. In diesem Artikel möchten wir zunächst den „Linearmodus“ vorstellen, weshalb wir zunächst Word 2007 aufführen werden. Anschließend berichten wir über unseren Test in Office 2010.

Eine Formel kann in Word 2007 entweder über die Tastenkombination Alt + = oder über dem Ribbon „Einfügen“ und Anklicken der Schaltfläche „Formel“ eingefügt werden. Dort können auch bereits vorgefertigte Formeln ausgewählt werden.



Weit aus weniger bekannt ist jedoch der Linearmodus für Formeln, der Ihnen ermöglicht Formel über eine spezielle Latex ähnliche Syntax einzugeben. Wir werden das mal anhands eines Beispiels zeigen. In einem ersten Schritt wählen wir aus den bereits vorgefertigten Formeln die 2. Trigonometrische Identität aus, die die Summe von zwei Cosinus Werten in ein Produkt umwandelt. Diese Schritt ist logischerweise sehr einfach, Word fügt direkt die komplette Formel in das Dokument ein.
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Testergebnisse meiner VBA Anwendungen in Excel 2010

01.09.2009

Ich habe heute alle meine in VBA implementierten Anwendungen in Excel 2010 getestet. Diese verwenden intensiv UserForms, Klassen und Windows API-Funktionen. Zudem setzen die meisten Anwendungen dynamische und/oder statische Verweise auf eigene Module oder fremde Bibliotheken, wie z.B. zur Anbindung von Access Datenbanken über DAO/ADO oder den Adobe bzw. weiteren Bibliotheken zur Generierung von PDF’s. Ausserdem verwende ich häufig zusätzliche Steuerelemente in den UserForms, wie ListViews, TreeViews oder ProgressBars. Über XML-Dateien wird in der Regel die Mehrsprachigkeit der Anwendungen gewährleistet.

Klar, primär ging es mir in dem Test in Excel 2010 darum, zu ermitteln, ob alle Anwendungen grundsätzlich in Excel 2010 lauffähig sind. Andererseits war ich auch neugierig, ob die Entwickler bei Microsoft doch nicht irgendwelche Veränderungen oder vielleicht auch Fehler eingebaut haben

Als Testumgebung haben wir den Windows 2008 Server in Deutsch und eine Parallelinstallation von Office 2003, Office 2007 und Office 2010 verwendet. Den Test haben wir auch in einer virtuelle Maschine mit Windows XP SP3 und Office 2010 wiederholt. Folgend in einer Zusammenfassung die Ergebnisse der Tests zu ein paar ausgewählten Anwendungen.

Als erstes habe ich meine Anwendung zur Bearbeitung von Reklamationslisten geprüft. Eine Kernfunktion der Anwendung ist anhand von Excel Vorlagen Reklamationsberichte zu generieren und diese anschließend mit zuvor in einer Datenbank angelegten Daten befüllen. Die Berichte liegen im Excel 2003 Format vor und verwenden eine eigene Farbpalette und einige Zeichenobjekte zur optischen Verschönenerung. Folgend ein Beispielbericht.


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Weitere feine neue Funktionen in Excel 2010

16.08.2009

In unseren vorherigen Beiträgen haben wir schon – mal mehr oder weniger ausführlich – neue Funktionen von Excel 2010 vorgestellt. Im Detail verbergen sich noch weitere neue Funktionen (wie beispielsweise für Screenshots), auf die wir in diesem Artikel sowie Folgeartikeln eingehen möchten. Zum Vergleich werden wir Excel 2007 heranziehen und, da Excel 2010 zunächst für uns nur in Englisch verfügbar ist, habe ich die Sprache von Excel 2007 ebenfalls auf Englisch umgestellt.

Fangen wir heute mit einem Vergleich der Ribbon Elemente an, die sichtbar sind, wenn Excel gestartet wird. In den folgenden Abbildungen habe ich Excel 2007 in den Hintergrund und Excel 2010 in der Vordergrund gelegt.


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Die neuen Objekte in VBA für PowerPoint 2010

12.08.2009

Nachtrag vom 18.02.2010: mittlerweile ist ein weiterer Artikel zu diesem Thema mit zusätzlichen Infomationen erschienen: Sie können den neuen Artikel hier aufrufen: „VBA Objekte in PowerPoint 2010, 2007 und 2003“.

Dieser Artikel beschreibt und listet kurz die Veränderungen auf, die bislang am Powerpoint 2010 VBA Objektmodell vorgenommen wurden. Insgesamt haben wir bislang 11 neue Objekte und über 200 neue oder geänderte Funktionen bzw. Eigenschaften gefunden. Um die Änderungen zu ermitteln, haben wir unser selbst entwickeltes Tool in Excel verwendet, welches folgendes Ergebnis liefert:


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Die neuen Objekte in VBA für Word 2010

12.08.2009

Nachtrag vom 18.02.2010: mittlerweile ist ein weiterer Artikel zu diesem Thema mit zusätzlichen Infomationen erschienen: Sie können den neuen Artikel hier aufrufen:
„VBA Objekte in Word 2010, Word 2007 und Word 2003“.

Dieser Artikel beschreibt und listet kurz die Veränderungen auf, die bislang am Word 2010 VBA Objektmodell vorgenommen wurden. Insgesamt haben wir bislang 12 neue Objekte und über 200 neue oder geänderte Funktionen bzw. Eigenschaften gefunden. Um die Änderungen zu ermitteln, haben wir unser selbst entwickeltes Tool in Excel verwendet, welches folgendes Ergebnis liefert:


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Office 2010 Installation in Windows 7

08.08.2009

Seit dem 6. August 2009 kann die finale Version von Windows 7 durch MSDN Abonnenten im entsprechenden Downloadbereich heruntergeladen werden. Dies hat uns neugierig gemacht, wie sich denn Office 2010 im „echten“ Windows 7 installieren lässt. Am 7. August, ca. gegen Mittag, standen leider nur die englischen Versionen von Windows 7 zur Verfügung. Dafür kann aber eine Language Pack DVD heruntergeladen werden, die wiederum Deutsch und weitere Sprachen enthält.

Nach dem Download von Windows 7 Ultimate sowie der Language Pack DVD haben wir uns entschlossen, das Betriebssystem in einer Virtual Machine zu installieren. Hierfür steht uns das Produkt von VMware zur Verfügung, in welchem die Einrichtung und Installation von virtuellen Maschinen relativ einfach zu bewerkstelligen ist. Die Windows 7 Installation geht übrigens sehr angehm und reibungslos von statten. Einzig zu berücksichtigen ist, dass während der Installation ein englisches Tastaturlayout voreingestellt ist, also z.B. die Belegung der Buchstaben X und Y vertauscht ist.

Beim ersten Start von Windows haben wir aus Performance Gründen das Hintergrundbild entfernt und eine einfache Hintergrundfarbe gewählt. An dieser müssen wir anmerken, dass die Performance von Windows 7 in der VM echt beeindruckend ist. Allein das Laden geht auf unserem Rechner deutlich schneller als z.B. Vista in derselben Umgebung. Weitere Änderungen an der Grundkonfiguration, wie z.B. neue Benutzer anlegen oder ähnliches, haben wir nicht vorgenommen.

Zur Installation der neuen Sprachdateien sind wir wie folgt vorgegangen: zunächst haben wir die Language Pack DVD als virtuelles Laufwerk über VMWare eingebunden und anschließend über die Windows Start-Schaltfläche „Control Panel“ gewählt.


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Die wichtigsten Änderungen in VBA für Excel 2010

05.08.2009

Nachtrag vom 18.02.2010: mittlerweile ist ein weiterer Artikel zu diesem Thema mit zusätzlichen Infomationen und einer erweiterten Version des Excel Typelib Scanners erschienen: Sie können den neuen Artikel hier aufrufen: „Excel VBA Typelib Scanner“.

In diesem Artikel werden wir auf die Änderungen und Erweiterungen eingehen, die bislang am Excel VBA Objektmodell vorgenommen wurden. Vorab, diese sind nicht unerheblich, wir haben 25 neue Objekte und über 400 Eigenschaften, Methoden oder Ereignisse gefunden, Konstanten haben wir noch nicht ermittelt. Jetzt habe ich jedoch nicht alle im Excel 2010 Objektkatalog vorhandenen Elemente manuell mit den in älteren Excel Versionen vorhandenen Einträgen verglichen, das wäre dann doch zuviel Aufwand. Das geht viel einfacher: ich habe ein Tool entwickelt, welches eine spezielle Windows Bibliothek verwendet, um alle Objekte, Methoden, Eigenschaften und Ergeignisse einer anderen Bibliothek per Code auszulesen und dann miteinander zu vergleichen. Diese kleine Anwendung werde ich übrigens zu einem späteren Zeitpunkt jedem Interessierten als Freeware zur Verfügung stellen, insofern „please stay tuned“. Eine Excel-Datei, die das Ergebnis des Tools des Vergleichs der VBA Funktionen in den verschiedenen Excel Versionen auflistet kann vorab schonmal am Ende des Artikels heruntergeladen werden.
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Die neuen bedingten Formatierungen in Excel 2010

03.08.2009

In Excel 2010 wurden auch die bedingten Formatierungen um einige Einstellmöglichkeiten erweitert. In diesem Artikel stellen wir kurz die wesentlichsten Punkte vor. Dafür habe ich eine Tabelle vorbereitet und wähle zum Testen als erstes den Punkt „Conditional Formatting“ und im aufklappenden Menü „Data Bars“ gewählt.


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Die wichtigsten Änderungen in Diagrammen in Excel 2010

02.08.2009

Schauen wir uns heute mal die Änderungen bei den Diagrammen in Excel 2010 an.
Die - aus meiner persönlichen Sicht - beste Nachricht zuerst: Ein Doppelklick auf das Diagramm oder Elemente im Diagramm, wie z.B. Axen oder Balken, ruft wieder den entsprechenden Dialog mit den Einstellungen auf! Wie in Excel 2007, ist das Fenster zu den Einstellungen nicht modal, d.h. Sie können also im Arbeitsblatt oder im Diagramm weiterhin Elemente auswählen, der Dialog passt sich entsprechend an. Laut Microsoft soll die Geschwindigkeit bei der Darstellung und Berechnung für Diagramme in Excel 2010 erhöht bzw. verbessert worden sein. Zudem sollen mehr Datenpunkte darstellbar sein.

Dies wollte ich mir mal genauer anschauen und habe zunächst ein Diagramm mit 9999 Datenpunkten in Excel 2010 erstellt, wie folgend zu sehen. Sie können die Abbildungen anklicken, um eine vergrößerte Ansicht zu laden.


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Word 2010 und Word 2007 parallel laufen lassen

02.08.2009

Wenn Word 2010 und Word 2007 parallel installiert sind, kann es vorkommen, dass beim Starten von Word 2007 ständig die Installationsroutine aufgerufen wird. Dieses Problem bestand auch zum Beispiel bei einer Paralleinstallation von Word 2007 und Word 2003.

Dieses Verhalten von Word 2007 kann unterbunden werden, indem wir den einen „NoRereg“ Eintrag in der Windows Registry für Word 2007 erzeugen. Der Tipp ist zwar nicht neu und auch relativ leicht im Internet zu finden, aber da wir das Problem seit der Installation der Office TP haben, führen wir ihn hier nochmal auf.

Zuvor jedoch ein wichtiger Hinweis: Manipulationen an der Windows Registry können im schlimmsten Falle die Software bzw. das Betriebssystem unbrauchbar machen. Seien Sie also vorsichtig, wir übernehmen keinerlei Haftung für irgendwelche Folgeschäden.
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Formeleditor nun auch in Excel 2010 verfügbar

01.08.2009

Heute schauen wir uns den Formeleditor an. Richtig, dieser ist nun auch in Excel verfügbar. Er entspricht fast dem Formeleditor aus Word 2010 bzw. Word 2007. In Excel 2010 können wir jedoch nur eine Formel einfügen, wenn zuvor eine Textbox erstellt wurde. An dieser Stelle übrigens ein Danke schön für den Tipp an Ken Puls aus der Microsoft Newsgroup zur Technical Preview. Von allein wäre ich nicht drauf gekommen.

Fügen wir also zunächst eine Textbox ein, wie in folgender Abbildung zu sehen:


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Kopieren und Einfügen im neuen Gewand bei Excel 2010

31.07.2009

In den einzelnen Produkten von Office 2010 wurde die Funktion zum Kopieren und Einfügen von Elementen bzw. Text in sehr sinnvoller Weise verändert. Schauen wir uns das mal in Excel 2010 an.



Sie sehen, ein paar neue Symbole sind, bezogen auf Excel 2007, hinzugekommen.
Und, der Clou, wie bei anderen Funktionen (zum Beispiel bei Auswahl der Schriftgröße) erhalten Sie beim Überfahren der Maus eine Vorschau in Echtzeit.
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Die neuen Sicherheitsoptionen in Excel 2010

27.07.2009

Dieser Artikel befasst sich mit den Sicherheitseinstellmöglichkeiten von Excel 2010. Laut dem „Engineering Blog zu Microsoft Office 2010“ sind nicht nur die Optionen verbessert worden, sondern es wird auch ein neues Sicherheitsmodell für Dateien eingeführt. So werden die zu ladenden Dokument in Office 2010 besser geprüft, es findet eine Validierung, z.B. des Formats, dieser statt (Office File Validation). Diese Technologie wurde bereits erfolgreich in Publisher 2007 erprobt. Eine Neuerung sind die sogenannten „Protected Views“ eines Dokumentes. Das Dokument wird in einem solchen Fall in eine Sandbox (!) geladen und kann somit auch keinen Schaden anrichten.

Nun zu den Sicherheitseinstellungen in den Optionen von Excel 2010. Mein ganz persönlicher Wunsch wäre, dass Microsoft eine bessere Übersetzung zum „Trust Center“ findet, das Wort „Vertrauensstellungscenter“ aus Office 2007 kann (fast) kein Mensch aussprechen. Mal so nebenbei, liebe Microsoft Übersetzer, der französische Begriff „Centre de gestion de la confidentialité“ ist auch nicht gerade glücklich gewählt.

Um die Einstellungen zum „Trust Center“ (ich bleibe im Folgenden beim Englischen Begriff) zu erreichen, rufen wir in Excel 2010 über die Office-Schaltfläche (Office Backstage) zunächst die Optionen auf.


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Die neuen Formeln in Excel 2010

26.07.2009

Dieser Artikel listet einerseits die modifizierten bzw. erweiterten Formeln in Excel 2010 auf und stellt anderseits die neuen Formel vor. Die meisten Änderungen sind an den statistischen Formeln vorgenommen worden. Bitte beachten Sie, dass wir Excel 2010 in der Technical Preview testen, d.h. es können in der Endversion sowohl Features hinzukommen als auch wieder entfallen. Diese Angaben sind hier also unverbindlich.

Der in Excel 2007 bereits vorhandene Intellisense Modus bei der Eingabe von Formeln in Zellen wurde natürlich beibehalten. Für diejenigen, die diesen Mechanismus noch nicht kennen, es handelt sich um ein kleines Fenster, das während der Eingabe der Formel eine passende Liste anbietet. Folgend eine Beispielabbildung, auf welche Sie klicken können, um eine vergrößerte Ansicht zu laden:


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Die neuen Wortgrafiken oder Sparklines in Excel 2010

26.07.2009

Heute schauen wir uns ein interessantes neues Feature von Excel 2010 an: Sparklines. Diese sind kleine Grafiken, die die Entwicklung - z.B. Preise oder Bestände - visualisieren. In Sparklines oder auch Wortgrafiken werden keine Achsen oder Werte angezeigt, es geht nur darum schnell einen Trend erfassen zu können. Für ältere Excel Versionen können bzw. müssen zur Verwendung von Sparklines separate Produkte erworben werden; einen Link zu einem kostenlosen Add-In für Excel 2003 oder Excel 2007 finden Sie am Ende dieses Artikels.

-	Linien	:	Die Wortgrafik wird in einer Excel Zelle als relativ zur Entwicklung der Werte skalierte Linie dargestellt.
-	Balken	:	Die Wortgrafik wird ähnlich wie die Linien, jedoch als Balken dargestellt.
-	Gewinn/Verlust	:	Die Wortgrafik visualisiert einen Gewinn oder Verlust, jedoch ohne relative Skalierung, d.h. die Balken sind immer gleich hoch.

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Die neuen Optionen in Excel 2010

23.07.2009

In Excel 2010 sind einige neue Einstellmöglichkeiten hinzugekommen, die wir hier kurz vorstellen möchten. Bitte beachten Sie, dass es natürlich um eine Technical Preview handelt und somit durchaus noch Änderungen bis zum finalen Produkt erfolgen können. Wenn wir das Fenster zu den Optionen über die Office-Schaltfläche aufrufen, erhalten wir folgende Abbildung, wobei zunächst der Punkt "General" aktiv ist. Dieser entspricht dem Punkt "Häufig verwendet" in Excel 2010. PS: Sie können auf die einzelnen Bilder klicken, um eine vergrößerte Ansicht abzurufen.


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Die neue Office Schaltfläche in Excel 2010

22.07.2009

Nach dem Start präsentiert sich Excel 2010 wie in folgender Abbildung. Da die Technical Preview ist nicht in Deutsch verfügbar ist, sind die Menüs und sonstige Texte insofern in Englisch. Auf den ersten Blick ist die Verwandschaft zu Excel 2007 unverkennbar, Ribbons und Symbole sind gleich geblieben. Allerdings fällt auf, dass die Office-Schaltfläche nun anders gestaltet ist. PS: Sie können auf die einzelnen Bilder klicken, um eine vergrößerte Ansicht abzurufen.


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Startbildschirm von Excel 2010

21.07.2009

Nachdem wir nun Office 2010 installiert haben, sind wir schon ganz neugierig auf Excel 2010. Schon beim Start fällt der neue Splash-Screen auf, welcher im Gegensatz zu den vorherigen Versionen die zu ladenden Add-Ins anzeigt.

Übrigens, wenn Sie eine Excel Datei durch einen Doppelklick über den Windows Explorer öffnen (sofern Excel Dateien mit Office 2010 verknüpft sind), wird der Ladestatus der Datei ebenfalls im Splash angezeigt. PS: auf manchen Installationen funktioniert der Doppelklick im Windows Explorer leider nicht.

Office 2010 Technical Preview

20.07.2009

Erfreulicherweise wurde ich von Microsoft zur Teilnahme am Programm "Technical Preview for MS Office 2010" eingeladen. In dieser Kategorie werde ich über meine Erfahrungen beim Testen der einzelnen MS Office 2010 Produkte berichten. Ich bin gespannt, welche neuen Funktionen es zu entdecken gibt :-)