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VBA

Heute nun der zweite Artikel zu meiner Reihe zur Entwicklung des Zusatztools zum Excel WM Planer. Diejenigen, die sich mit Excel VBA beschäftigen, werden sicherlich wissen, dass auch eigene Formulare bzw. UserForms erstellt werden können, die dann mit Steuerelementen befüllt werden können. Die Steuerelemente und die UserForm orientieren sich am Design älterer Windows Versionen und sind meines Erachtens vom Aussehen her, ein bisschen langweilig. Folgend ein Screenshot derselben UserForm, links als Standardvariante und rechts eine alternative Variante.

Seit geraumer Zeit werte ich meine Webserver Logfiles auch mit Excel 2010 aus. Klar, es gibt eine Menge Produkte zum detaillierten Auswerten von Logfiles, von welchen auch einige bei mir zum Einsatz kommen. Jedoch bietet mir Excel 2010 die Möglichkeit, die Rohdaten relativ schnell und einfach zu importieren und über benutzerdefinierte Filter spezielle Kennzahlen genauer anzuschauen. Leider ist es aber so, dass ich oft bei der Menge an Daten während des Lesens die Zeile am Bildschirm „verliere“. Nun kann man beispielsweise den Zoom höher setzen oder auch einen Rahmen um die Zellen legen; lieber ist mir jedoch ein Tool welches die Zeilen hervorhebt, sobald eine Zelle in der Tabelle angeklickt wird. Da Excel leider eine solche Funktionalität nicht zur Verfügung stellt, habe ich ein eigenes Add-In in VBA entwickelt. Folgend eine Abbildung des Tools:

Einige von Ihnen werden sicherlich den Excel WM Planer für die Fußballweltmeisterschaft 2010 in Südafrika kennen. Vor kurzem habe ich ein Excel VBA Zusatztool zum WM Planer auf dessen Website angekündigt, welches den Import und Export von Tipps aus dem Tippspiel ermöglichen soll, eine Navigationshilfe und weitere Features beinhalten wird.

Nun habe ich mir überlegt, alle Interessierten an der Entwicklung des Tools teilhaben zu lassen und nach ausgewählten Entwicklungsabschnitten einen entsprechenden Blogartikel zu schreiben, in welchem Teile oder Auszüge des Codes vorgestellt werden. Nach Abschluß der Entwicklung des Tools wird nochmal ein Artikel mit einer Übersicht der Artikelserie erscheinen.

Den Anfang dieser Serie bildet heute die Entwicklung von eigenen Tooltips, wie sie beispielsweise in den Word 2010 Optionen zu finden sind. Folgend ein Screenshot der englischen Optionen zu Word 2010; zu sehen ist das kleine „i“, welches, wenn man mit dem Mauszeiger darüber fährt, einen Hilfetext erscheinen lässt.

Vor kurzem hatten meine Partnerin - www.designimsinn.de - und ich den Auftrag, die Kunden-CD eines weltweit tätigen Unternehmens in Adobe Flash neu zu konzeptionieren, zu gestalten und zu implementieren. Die mehrsprachige Kunden-CD (Deutsch, Englisch und Russisch) enthält sehr viele externe Dateien in den jeweiligen Sprachen, die als PDF und PowerPoint Dokumente in speziellen Unterordnern abgelegt sind und via der CD-Oberfläche aufgerufen bzw. geöffnet werden müssen. Einige dieser Dateien auf der CD sollen durch einen Klick auf ein Listenelement einer Liste aufgerufen werden, einige andere über einen Klick auf eine Schaltfläche.

Während des Projektverlaufs kam mir die Idee, ein kleines Excel Tool zu entwickeln, welches die Verwaltung und Generierung von Dokumentschlüsseln, XML-Dateien und INI-Dateien vereinfacht. Dieser Artikel beschreibt die Rahmenbedingungen und das Tool. Klar, es handelt sich hier um eine Anwendung, die sehr auf unser Projekt bezogen ist. Unsere Anwendung kann am Ende des Artikels heruntergeladen werden; das VBA Projekt ist ungeschützt. Vielleicht kann ja jemand diese mit ein paar Modifikationen für eigene Projekte verwenden oder vielleicht ist der Code zu Studienzwecken ganz hilfreich.

Nachtrag bzw. Aktualisierung vom 05.11.2010: Eine neue Variante des Tools inklusive Beschreibung der Funktionen und dem Code ist in meinem weiteren Blog Excel-Ticker zu finden. Verzeichnisse und Dateien mit Windows API Funktionen in Excel auflisten.

In Foren taucht ab und zu die Frage auf, wie alle Unterverzeichnisse Ordners von der Festplatte - z.B. von C:\Programme - in Excel VBA ausgelesen und in einer Tabelle aufgelistetet werden können. Es gibt hierfür zwei Lösungen. Eine, die sich auf das Windows Scripting Modell stützt und eine weitere, die das Windows API nutzt. Wir werden letztere Variante nutzen.