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Neueste Beiträge

In meinem Blog Excel Ticker habe ich kürzlich ein Tutorial zur LightSwitch Beta Version für Einsteiger publiziert.

• Microsoft Visual Studio LightSwitch Beta – Tutorial für Einsteiger
  Seit dem 23. August 2010 ist die englische Beta-Version zu „Microsoft Visual Studio LightSwitch“ verfügbar, ein Produkt, auf das ich mit Spannung gewartet hatte. Dieser Artikel dreht sich somit weniger um Office & Co. – obwohl doch nicht so ganz, denn in späteren Versionen von LightSwitch ist eine Anbindung an Access Datenbanken vorgesehen. Ausserdem kann LightSwitch bereits jetzt schon Daten nach Excel exportieren und einen SharePoint Server als Datenquelle ansprechen. (...)

Folgende neue Artikel wurden in meinem Blog Excel-Ticker kürzlich publiziert.

• Vollständige Dateinamen per Formel in Pfad und Dateiname trennen
  Momentan untersuche ich die Registry Zugriffe von Excel & Co. und habe mir zu diesem Zweck eine Excel Tabelle angelegt, wo einzelne Registry Pfade in Schlüssel und Werte zerlegt werden. Dabei kam mir dann die Idee, dies zur Zerlegung einen vollständigen Pfads zu einer Datei in Pfadname und Dateiname per Excel Formel zu zerlegen und in diesem Artikel zu beschreiben. Eine Beispielmappe kann am Ende des Artikels heruntergeladen werden. (...)
• Excel VBA Application Objekte per Windows API erzeugen (Teil 2)
  In meinem Artikel „Excel VBA Application Objekte per Windows API erzeugen (Teil 1)“ hatte ich eine Möglichkeit vorgestellt, wie über Windows API Funktionen alle geöffneten Excel Instanzen ermittelt werden können und gegebenenfalls daraus VBA Application Objekte erzeugt werden können. Das funktionierte jedoch nur mit den Excel Instanzen, in denen eine Arbeitsmappe geöffnet war. (...)
• Das Microsoft Mathematik Addin für Word und OneNote
  Microsoft hat am 14. August ein Mathematik Addin für Word und OneNote veröffentlicht. Mit diesem Addin lassen sich mathematische Berechnungen bequem in Word oder OneNote durchführen. Dies beinhaltet Standardfunktionen, wie beispielsweise Logarithmen oder Trigonometrie Funktionen, und komplexere Funktionen, wie Intergrale oder statistische Funktionen. Zudem lassen sich mit dem Tool grafische Darstellungen erstellen. (...)
• Microsoft Support Guide als Anlaufstelle für wichtige Links
  Da ja momentan Microsoft sozusagen im Netz sehr aktiv ist und viele neue oder verbesserte Online Angebote zu Office und weiteren Produkten zur Verfügung stellt, ist es manchmal ein bisschen schwer, den Überblick zu behalten. Hilfreich bei der Auswahl oder Suche nach diesen Angeboten kann der Microsoft Support Guide sein. (...)
• Grafik aus dem Internet automatisch in Excel zeitgesteuert aktualisieren
  Im Excel Hilfe Forum bei „Office Lösung“ stellte jemand die Frage, ob es denn möglich sein, eine Grafik aus dem Internet jede Minute automatisch aktualisieren zu lassen. Der User hatte im Forum einige Beispiel-URL’s angegeben, die eine Grafik (Gif) in einem definierten Zeitintervall auf dem Server aktualisiert. In diesem Fall wird die Grafik auf dem Server jedoch dynamisch generiert und in Form von Rohdaten ohne jeglichen HTML-Code an den Browser übertragen. (...)
• Excel Bezüge zu externen Dateien dynamisch aufbauen
  Vor einiger Zeit stellt jemand im Office Lösung Forum die Frage, wie Bezüge in einer Excel Datei zu einer anderen Datei dynamisch aufgebaut werden können. Folgende Lösung basiert darauf, die Verknüpfung auf den externen Bereich anhand der Formeln BEREICH.VERSCHIEBEN(), INDIREKT() und ADRESSE() aufzubauen. Nehmen wir mal an, es liegen uns verschiedene Dateien vor, die vom Aufbau her, alle gleich strukturiert sind. (...)
• Excel Dokumente und weitere Office Dokumente in PHP erstellen
  Gelegentlich führe ich auch Projekte in PHP durch. Eine sehr interessante und professionell betreute in PHP entwickelte Klassenbibliothek, um Excel Dateien lesen und schreiben zu können, ist das Codeplex Projekt PHPExcel. Die Bibliothek ist frei im Quelltext verfügbar. (...)
• Excel VBA Application Objekte per Windows API erzeugen (Teil 1)
  Im Microsoft Office 2010 Answers Forum stellte jemand die Frage, wie auf eine Excel Instanz von einer weiteren zugegriffen werden könnte und aus dieser heraus, Code in der ersten Instanz ausgeführt werden könnte. Dies brachte mich auf die Idee, alle Excel Instanzen per Windows API zu ermitteln und zu versuchen, auf diese per VBA zuzugreifen. Dieser Artikel beschreibt die Vorgehensweise und stellt Teile des Codes vor. (...)

Da dieser Blog kurz vor einem größeren Umbau steht (dazu in einigen Tagen mehr) sowie weitere Änderungen an dieser Website geplant sind, werden zukünftig von hier aus die Artikel im www.excel-ticker.de nur noch verlinkt und angeteasert werden. Folgende Artikel sind vor kurzem im Excel-Ticker publiziert worden. Klicken Sie bitte auf die Titelzeilen, um zum vollständigen Artikel zu gelangen.

• Aktualisierungsfehler bei den Funktionen SPALTE und ZEILE – Bug in Excel?
  Autor ist André Melenk. Im vorliegenden Artikel möchten wir Sie gerne darauf hinweisen, dass vermutlich ein Aktualisierungsfehler bei den Excel-Funktionen SPALTE und ZEILE in Microsoft Excel vorliegt. Dieser kann durch die Kombination aus dem Anwenden von CopyPaste oder Drag’n’Drop der Excel-Funktion SPALTE (bzw. ZEILE) und dem Einfügen einer Spalte (bzw. Zeile) zustande kommen. (...)
• Die Optionen HideBuiltInTableStyles und HideBuiltInStyles für Excel 2010
  In PowerPoint 2010 gibt es in den administrativen Vorlagen die Option „Integrierte Tabellenformate ausblenden“ bzw. „Hide Built In Table Styles“ in den englischen Vorlagen, die dazu dient, die vordefinierten Formatierungsauswahlmöglichkeiten für Tabellen in PowerPoint auszublenden. Im Normalfall präsentiert sich PowerPoint 2010 beispielsweise nach dem Einfügen einer Tabelle und Auswahl eines Tabellenformats (...)
• Blogveröffentlichung in Word 2010 abschalten
  Ein User hatte vor kurzem im Microsoft Office 2010 Forum die Frage gestellt, ob und wie die Schaltfläche „Als Blogbeitrag veröffentlichen“ in Word 2010 deaktiviert werden kann. Zwar gibt es keine Option hierfür in den Word 2010 Optionen selbst; dies ist jedoch über die administrativen Vorlagen zu bewerkstelligen.. (...)
• Eigene Datei in Word als Standardvorlage verwenden (Normal.dotm)
  Viele meiner Leser und Leserinnen werden sicherlich wissen, dass Microsoft Word, wenn man ein neues Dokument anlegt, als Vorlage je nach Version die Datei „Normal.dot“ oder „Normal.dotm“ verwendet. Aber wussten Sie, dass der Name der Vorlage „Normal.dotm“ auch individuell angepasst werden kann? Und zwar habe ich während einer Untersuchung der Datei- und Registry-Zugriffe von Word 2010 festgestellt, dass der Registryschlüssel „GlobalDotName“ vor jedem Zugriff auf die Datei „Normal.dotm“ abgefragt wird.. (...)
• Excel Tippspiel zur Fußballbundesliga Saison 2010/2011
  Autor ist Andreas Entenmann. Kaum ist die Fußballweltmeisterschaft vorbei und schon geht es bald los mit der Fußball-Bundesliga-Saison 2010-2011. Bedingt durch den großen Zeitaufwand der in unserem WM-Planer mit Tippspiel aufgelaufen ist, sind wir nicht dazu gekommen, am bestehenden Tippspiel der vorigen Saison Änderungen bzw. Erweiterungen vorzunehmen. (...)
• Platzhalter in der Formel zur Textsuche in Excel und PowerPivot
  Während ich meinen Teilartikel über PowerPivot für die c’t Ausgabe 16/2010 geschrieben hatte, war mir aufgefallen, dass die DAX Funktion „Search“ in PowerPivot anscheinend Platzhalter unterstützt. Die Möglichkeit zur Verwendung von Platzhaltern wird in der PowerPivot Dokumentation nirgends erläutert; jedenfalls nicht zum Zeitpunkt meiner Recherchen. Insofern habe ich mich an den PowerPivot Spezialisten Kaspar de Jonge gewandt und in seinem Blog nachgefragt, ob er mir weiterhelfen könnte. (...)
• Datenreihen in Diagrammen auch bei ausgeblendeten Zellen anzeigen
  In meinem Heimatforum www.office-loesung.de hatte jemand die Frage gestellt, wie die Datenreihen in einem Diagramm trotz ausgeblendeter Zellen angezeigt werden können. Die Option ist und war in Excel schon immer etwas versteckt, deshalb habe ich mir überlegt einen kurzen Beitrag mit einer Anleitung dazu zu schreiben. (...)

Andreas Entenmann und ich haben einen Teilartikel zu Microsoft Office 2010 in der aktuellen Ausgabe 16/2010 der c't veröffentlicht. In unseren Teilartikeln geht es um ein Praxisbeispiel für Excel 2010, PowerPivot und Outlook 2010. Eine Leseprobe - allerdings ist unser Anteil dort nicht zu sehen - ist auch online beim Heise Verlag unter folgendem Link einsehbar: Einfach loslegen - Praktische Tipps zu neuen Funktionen in Microsoft Office.

Ein Hinweis für meine Leser und Leserinnen, welche meinen Blog www.excel-ticker.de noch nicht kennen. In der Regel publiziere ich meine Artikel sowohl hier als auch im Excel-Ticker. Aus Zeitgründen habe ich jedoch diesmal auf das gleichzeitige Publizieren verzichtet und verlinke nur auf die Einträge beim Excel-Ticker. Vier Artikel sind dort vor kurzem von mir vor kurzem publiziert worden.

• Office 2010 Alerts im Ereignisprotokoll – eine Spurensuche
  Auf der Suche nach einem Grund für ein Excel Problem bin ich im Ereignisprotokoll von Windows 7 auf eine neue Kategorie „Microsoft Office Alerts“ gestoßen. Hier werden verschiedenste Hinweise, die MS Office 2010 auslöst, protokolliert. Wird beispielsweise die Aufforderung zum Speichern einer geänderten Excel Datei verneint, legt Excel 2010 einen Eintrag im diesem Ereignisprotokoll ab. (...)
• Webmatrix als Testplattform für ASP Anwendungen
  Eines meiner nächsten Projekte beinhaltet den Aufbau einer Internetplattform, die primär auf das Engagement und Beteiligung der Nutzer und Nutzerinnen setzen wird. Da das Rad ja nicht immer wieder neu erfunden werden muss, habe ich nach verschiedensten Lösungen gesucht, die mir zu mindestens einige Grundfunktionalitäten zur Verfügung stellen. (...)
• Test von Formeln in Excel WebApps bei Docs.com und Windows Live
  Im vorherigen Artikel „Microsoft Docs für Facebook als Office 2010 WebApps Ableger“ hatte ich kurz das Projekt „Docs“ vorgestellt. Interessant ist es sicherlich auch, herauszufinden, welche Funktionen und Features von der Desktopanwendung zu Excel 2010 auch in „Docs“ und eigentlich somit auch in der Excel WebApp auf „SkyDrive“ umgesetzt wurden. (...)
• Microsoft Docs für Facebook als Office 2010 WebApps Ableger
  Kennen Sie die Microsoft Fuse Labs? Dieses Team von Entwicklern und Forschern beschäftigt sich hauptsächlich mit der Entwicklung von Anwendungen, die die Interaktion in und mit sozialen Netzwerken vereinfachen. Das Ganze natürlich in Echtzeit. Drei von diesen Projekten möchte ich hier kurz vorstellen und anschließend detaillierter auf das Projekt „Docs“ eingehen. (...)

Wie im vorherigen Artikel, sind mir beim Testen der Beispieldateien für einen Artikel bei einer Computerfachzeitschrift, einige Probleme bei der Darstellung des Rechtecks der aktiven Zelle in Excel 2010 aufgefallen. Das Problem zeigt sich in speziellen Fällen, wenn eine Fixierung und zusammenhängende Bereiche in einer Tabelle vorhanden sind. Dieses Verhalten tritt in dieser Form in Excel 2007 nicht auf.

Um den Fehler zu reproduzieren, muss zunächst eine neue Mappe in Excel 2010 angelegt und gegebenenfalls gespeichert werden, wobei es hier egal ist, ob das neue XLSX oder ältere XLS Dateiformat verwendet wird. Ich folgenden Beispiel habe ich zunächst die zwei Tabellen „Fixed“ und „Standard“ in der Mappe angelegt und erstere wie im Screenshot zu sehen formatiert:

Die Bereiche I bis VI sind zusammenhängende Bereiche, also verbundene Zellen. Die Fixierung im Arbeitsblatt wurde zwischen den Zeilen 7 und 8 festgelegt. Wenn man nun die Zelle D2 mit der Maus anklickt und zur zweiten Tabelle „Standard“ wechselt sowie anschließend zurück zur Tabelle „Fixed“, bleibt die Markierung der Zelle D2 erhalten.

Interessant wird es jedoch, wenn Sie andere Zellen markieren. Nachfolgende Serie von Screenshots verdeutlicht in diesem Fall das Verhalten von Excel 2010. Zunächst ist der Bereich I markiert, wie an dem Rahmen zu sehen.
Weiterlesen…

Beim Testen der Beispieldateien für einen Artikel bei der Computerfachzeitschrift c’t ist mir ein kleiner, aber verwirrender Übersetzungsfehler in Excel 2010 aufgefallen.

Es handelt sich um die Funktion „Zoommodus: Auswahl“, welche in Excel 2010 fälschlicherweise als „Fenster einfrieren“ bezeichnet wird. Klickt man auf die Schaltfläche, wird jedoch die auch an derselben Stelle in Excel 2007 enthaltene Funktion ausgeführt.

Auch die Überschrift des Hilfefensters wird in Excel 2010 fehlerhaft angezeigt, wie in den obigen Abbildungen zu sehen. Der Hilfetext hingegen ist korrekt.

Da ich mich nicht erinnern konnte, ob der Fehler schon in der Beta von Excel 2010 vorhanden war, habe ich dies in einer virtuellen Maschine geprüft. Interessanterweise ist dort die Bezeichnung korrekt.

Beim Testen einer von mir geschrieben VBA Anwendung in Excel 2010, ist mir heute eine Merkwürdigkeit aufgefallen, die ich persönlich als Bug in Excel 2010 einstufen würde.

Meine Anwendung verwendet unter anderem Kontrollkästchen aus der Formularsymbolleiste, welche in einer Arbeitsmappe per VBA Code ein- und ausgeblendet werden. Zudem werden die Zellen, die diese Kontrollkästchen enthalten ebenfalls per Code ein- und ausgeblendet. Der Fehler in Excel 2010 äußerte sich in meiner Anwendung durch ein inkorrektes Positionieren der Steuerelemente, wenn folgende Schritte durchgeführt wurden:

• Ausblenden von Formular-Steuerelementen (Visible = False) per Code.
• Ausblenden der Zeilen, die die Steuerelemente enthalten.
• Speichern und Schließen der Mappe.
• Öffnen der Mappe und Einblenden der Mappe.
• Die Steuerelemente liegen alle übereinander und haben ihre Position verloren.

Das Problem tritt übrigens bei Excel 2007 nicht auf. Um nun wirklich sicher zu gehen, dass es sich hier auch tatsächlich um ein Excel 2010 Problem handelt, habe ich mir eine kleine Beispielanwendung geschrieben, welche in einer Mappe 9 Kontrollkästchen untereinander positioniert. Die Eigenschaft zur Objektpositionierung der Steuerelemente ist auf „Nur von Zellposition abhängig“ gesetzt. Folgende zwei Screenshots zeigen die Tabelle in Excel 2007 und Excel 2010 im Ausgangszustand ohne jegliche Einwirkung von VBA Code.

Wir freuen uns, die Freigabe der Version 2.00 Build 150510 zum Excel WM Planer bekanntgeben zu dürfen, welcher nun im Downloadbereich angeboten wird. Die neue Version enthält einige neue Features und Korrekturen, die in der Versionshistorie auf der Downloadseite aufgeführt auf der Website zum Planer www.excel-soccer-2010.de sind.

Da wir relativ viele neue Elemente eingebaut haben und auch das Zusatztool deutlich mehr Features zur Verfügung stellen wird, als geplant, haben wir uns entschlossen, die angekündigte Version 1.75 auf Version 2.00 hochzusetzen.

Vor kurzem wurde das „Microsoft Fixit Center Online“ freigeschaltet, in welchen Sie einerseits das entsprechende Werkzeug zur lokalen Verwendung herunterladen können und anderseits auch nach Lösungen zu Problemen mit verschiedenen Windows Versionen und Hardware suchen können. Meine erste Abbildung in diesem Beitrag zeigt einen Screenshot der Seite zu den „Lösungen“ im Portal.

Heute nun der zweite Artikel zu meiner Reihe zur Entwicklung des Zusatztools zum Excel WM Planer. Diejenigen, die sich mit Excel VBA beschäftigen, werden sicherlich wissen, dass auch eigene Formulare bzw. UserForms erstellt werden können, die dann mit Steuerelementen befüllt werden können. Die Steuerelemente und die UserForm orientieren sich am Design älterer Windows Versionen und sind meines Erachtens vom Aussehen her, ein bisschen langweilig. Folgend ein Screenshot derselben UserForm, links als Standardvariante und rechts eine alternative Variante.

Seit geraumer Zeit werte ich meine Webserver Logfiles auch mit Excel 2010 aus. Klar, es gibt eine Menge Produkte zum detaillierten Auswerten von Logfiles, von welchen auch einige bei mir zum Einsatz kommen. Jedoch bietet mir Excel 2010 die Möglichkeit, die Rohdaten relativ schnell und einfach zu importieren und über benutzerdefinierte Filter spezielle Kennzahlen genauer anzuschauen. Leider ist es aber so, dass ich oft bei der Menge an Daten während des Lesens die Zeile am Bildschirm „verliere“. Nun kann man beispielsweise den Zoom höher setzen oder auch einen Rahmen um die Zellen legen; lieber ist mir jedoch ein Tool welches die Zeilen hervorhebt, sobald eine Zelle in der Tabelle angeklickt wird. Da Excel leider eine solche Funktionalität nicht zur Verfügung stellt, habe ich ein eigenes Add-In in VBA entwickelt. Folgend eine Abbildung des Tools:

Einige von Ihnen werden sicherlich den Excel WM Planer für die Fußballweltmeisterschaft 2010 in Südafrika kennen. Vor kurzem habe ich ein Excel VBA Zusatztool zum WM Planer auf dessen Website angekündigt, welches den Import und Export von Tipps aus dem Tippspiel ermöglichen soll, eine Navigationshilfe und weitere Features beinhalten wird.

Nun habe ich mir überlegt, alle Interessierten an der Entwicklung des Tools teilhaben zu lassen und nach ausgewählten Entwicklungsabschnitten einen entsprechenden Blogartikel zu schreiben, in welchem Teile oder Auszüge des Codes vorgestellt werden. Nach Abschluß der Entwicklung des Tools wird nochmal ein Artikel mit einer Übersicht der Artikelserie erscheinen.

Den Anfang dieser Serie bildet heute die Entwicklung von eigenen Tooltips, wie sie beispielsweise in den Word 2010 Optionen zu finden sind. Folgend ein Screenshot der englischen Optionen zu Word 2010; zu sehen ist das kleine „i“, welches, wenn man mit dem Mauszeiger darüber fährt, einen Hilfetext erscheinen lässt.

Vor kurzem hatten meine Partnerin - www.designimsinn.de - und ich den Auftrag, die Kunden-CD eines weltweit tätigen Unternehmens in Adobe Flash neu zu konzeptionieren, zu gestalten und zu implementieren. Die mehrsprachige Kunden-CD (Deutsch, Englisch und Russisch) enthält sehr viele externe Dateien in den jeweiligen Sprachen, die als PDF und PowerPoint Dokumente in speziellen Unterordnern abgelegt sind und via der CD-Oberfläche aufgerufen bzw. geöffnet werden müssen. Einige dieser Dateien auf der CD sollen durch einen Klick auf ein Listenelement einer Liste aufgerufen werden, einige andere über einen Klick auf eine Schaltfläche.

Während des Projektverlaufs kam mir die Idee, ein kleines Excel Tool zu entwickeln, welches die Verwaltung und Generierung von Dokumentschlüsseln, XML-Dateien und INI-Dateien vereinfacht. Dieser Artikel beschreibt die Rahmenbedingungen und das Tool. Klar, es handelt sich hier um eine Anwendung, die sehr auf unser Projekt bezogen ist. Unsere Anwendung kann am Ende des Artikels heruntergeladen werden; das VBA Projekt ist ungeschützt. Vielleicht kann ja jemand diese mit ein paar Modifikationen für eigene Projekte verwenden oder vielleicht ist der Code zu Studienzwecken ganz hilfreich.

Für verschiedenen Office Versionen sind sogenannte „Administrative Vorlagen“ verfügbar, die es speziell Systemadministratoren auf komfortable Weise ermöglichen, Einstellungen und Optionen für Microsoft Office zu verwalten und im Netzwerk zu verteilen. Die administrativen Vorlagen sind kostenlos im Downloadcenter bei Microsoft erhältlich und auch jedermann zugänglich.

Somit können diese Vorlagen auch beispielsweise im eigenen kleinen Home- oder Office-Netzwerk verwendet werden. Aber bitte Vorsicht und das ist auch wirklich ernst gemeint: grundsätzlich sollte man schon wissen, was man beim Ändern von Einstellungen tut und welchen Einfluß diese auf die Installation von Microsoft Office haben. Zwar werden viele Einstellungen entweder in Englisch oder Deutsch erläutert und sind auch über die Optionen in den jeweiligen Anwendungen erreichbar; es gibt aber auch versteckte Einstellungen, welche nur über diese Vorlagen erreichbar sind (abgesehen von unkomfortablen Registry-Hacks).

In diesem Artikel werde ich das Vorgehen zum Einbinden der administrativen Vorlagen auf einem lokalen Computer erläutern und auf ein paar Einstellungen für Office 2007 und 2010 eingehen. Sobald ich wieder ein bißchen freie Kapazitäten habe, werde ich mich auch mit den einzelnen Anwendungen und deren Vorlagen beschäftigen und hier über meine Erfahrungen berichten. Zunächst müssen aber die Vorlagen heruntergeladen und installiert werden. Die Links für die Vorlagen zu Office 2007 und Office 2010 finden Sie am Ende des Artikels. Die ausführbaren Dateien, die dort heruntergeladen werden können, entpacken letzten Endes nur ihren Inhalt in von Ihnen auswählbaren Ordnern. Hier ein Screenshot der Ordnerstruktur nach dem Entpacken:

Seit einigen Tagen kann auf der Website http://ie.microsoft.com/testdrive/ eine Vorabversion vom Internet Explorer 9 heruntergeladen werden. Diese Version ähnelt einer Technical Preview und dient erstmal nur dem Zweck, sich neue Features der nächsten Version des Internet Explorers anzuschauen. Nach dem Download, einer anschließenden Installation und einem Aufruf der Verknüpfung präsentiert sich der IE 9 wie folgt: