Im Folgenden ein kurzer Überblick über die wichtigsten Module zu Excel Sharp BDE. Je nach Benutzergruppe sind einige Module nur speziellen Personen zugänglich.

Stammdaten

Die Stammdatenmodule pflegen alle für die weiteren Module benötigten Stammdaten. Dies können direkt einem PPS System entnommene und bereinigte Daten sein oder eigens in Excel Plus neu angelegte Tabellen sein. Implementiert sind Module für die Abteilungen, Artikelgruppen, Ausschussfehler und -verursacher, Betriebsbereiche, Branchen, Kostenstellen, Kunden, Materialien, Länder und Regionen.

Auftragseingang

Die Module zum Auftragseingang kennen einen Administratormodus, wo der gesamte Auftragseingang abgefragt werden kann, sowie einen Vertretermodus. Im Letzteren können Vertreter Ihren persönlichen Auftragseingang auswerten und abfragen. Eine Synchronisationsfunktion stellt sicher, dass die Daten auch von auswärts abgerufen werden können.

Umsatz

Die Module zum Umsatz funktionieren in ähnlicher Weise, wie die Module zum Auftragseingang, nur dass dann die Umsatzdaten abgerufen werden.

Ausschuss

Ausschüsse können hier erfasst und entsprechend ausgewertet werden. Die Erfassung geschieht im PPS-System, das Erstellen von Einzelberichten, Monats- und Wochenberichten erfolgt in Excel Sharp. Zudem existieren Berichte zur Analyse der Ausschussmeldungen, bezogen auf die Artikel, Rohstoffe und Auftragspositionen.

Auftragsplanung

Jeder dazu berechtigte Nutzer der Software - beispielsweise einzelne Vertreter - kann die auf seine Kunden bezogenen Ist-, Soll- und Planwerte einsehen sowie detaillierte Auswertungen anhand umfangreicher Filter- und Suchfunktionen vornehmen. Die Planmodule ermöglichen das komfortable Planen und Forecasten von Kunden für die Folgejahre.

Vertreterprofile

Dieses Administratormodul legt die Zuordnungen Kunde - Vertreter zeitabhängig fest, d.h. dass die Zuordnungen einfach geändert werden können, ohne die Altdaten zu verlieren. Vertreterprofile sind im Grunde dynamisch generierte SQL Abfragen der PPS-Datenbank. Die Abfragen können im entsprechenden Dialog komfortabel zusammengestellt, mit Bedingungen versehen und kaskadiert werden. Letzteres bedeutet, dass aus einem Abfrageergebnis eine oder mehrere Untermengen gebildet werden. Beispiel:

Suche zunächst alle Kunden aus Region A, aber nicht A1, heraus. Filtere dann alle Postleitzahlen größer 10000 heraus, behalte aber den Kunden X bei. Nehme dann nur alle Branchen, die mit 33 beginnen.

Synchronisation

Diese Module ermöglichen die Offline-Synchronsation von Daten zu den anderen Modulen. Manager können beispielsweise Daten mehrerer Personen einsehen und synchronisieren.

Ressourceneditor

Die Anwendung ist mehrsprachenfähig, ein Ressourceneditor ermöglicht beispielsweise alle Zeichenketten zu editieren und in Französich, Englisch oder andere Sprachen zu übersetzen. Da alle Ressourcen in XML-Dateien abgelegt sind, eignet sich dafür auch jeder beliebige XML-Editor.

Berichtsmodule

Die Software implementiert zu jedem anderen Modul ein Berichtsmodul. Mehr dazu hier.

Sonstige

Die Software implementiert weitere Module zur Sprachauswahl, einen Updatemanager, Module zur Aktualisierung von Daten, Unternehmensplanung oder Maßnahmenplanung
und -verwaltung.