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Excel Sharp BEL

Excel Sharp BEL ist eine kombinierte Suite von firmenspezifischen und standardisierten Anwendungsmodulen für Excel Sharp. Ziel war es, ein flexibles Tool zu realisieren, mit welchem sogenannte 'Beleglisten' für geförderte Projekte erstellt werden können. Das Produkt wurde seit der Erstversion um weitere Module ergänzt.

Beleglisten werden beim Projektträger als Nachweis für entstandene Kosten - z.B. Beratungsleistungen, Sachkosten oder Gemeinkosten - abgegeben. Hierbei muss der entsprechende Anteil berechnet werden, die personen- oder kostenbezogen oder das Projekt für den Abrechnungszeitraum entfielen. Die meisten Buchhaltungsprogramme können zwar zeitraumabhängig die Kosten ermitteln, scheitern jedoch an der Berechnung der tatsächlichen Anteile. Die Software enthält zudem Module zur Verwaltung von für ein Projekt geleistete Stunden, entsprechende Auswertungen und Generierung von Nachweisen für die Projektträger.

Excel Sharp BEL Screenshot

Excel Sharp BEL stellt eine Schnittstelle zu Quickbooks her und kann dessen Excel Exportformate lesen. Weitere Schnittstellen können auf Bedarf erstellt und an ein bestehendes Excel Sharp BEL angedockt werden.

Grundaufbau

Die Software läuft zwar als lokale Anwendung, jedoch können alle Daten im Netzwerk in Access Datenbanken abgelegt werden. Excel Sharp BEL setzt, wie alle weiteren Excel Sharp Anwendungen, mindestens Excel 2000 voraus.

Excel Sharp BEL führt alle seine Ressourcen extern in XML-Dateien. Somit ist die Software an das firmeninterne Vokabular einfach anpassbar, ohne Eingriffe in den Code vornehmen zu müssen.

Die Benutzer der Software müssen sich am System anmelden, entsprechende Benutzer-
gruppen stellen sicher, dass keine Daten für jemanden sichtbar sind, die dieser Person nicht zugeordnet sind.

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