Im Folgenden ein kurzer Überblick über die wichtigsten Module zu Excel Sharp BEL. Die Software kennt drei vordefinierte Benutzergruppen - Administratoren, Manager und Benutzer.
Stammdaten
Diese Module verwalten allgemeine Daten, wie zusätzliche Kontenschlüssel, Projekttypen oder Kontentypen. Die Daten dienen als Grundlage zur Zuordnung und Kategorisierung der in den Datenerfassungsmodulen angelegten Datensätze.
Datenerfassungsmodule
Diese Module können in zwei Gruppen unterteilt werden. Erste Gruppe pflegt die Personal- und Projektdaten sowie die Kontenrahmen. Die zweite Gruppe ermöglicht das Einsehen und Pflegen der aus - hier Quickbooks - importierten Datensätzen. Im wesentlichen sind das die Gemein-, Sach- und Personalkosten.
Stundenerfassung
Dieses, in der Version 1.50 implementierte Modul, erfasst die Stunden der Mitarbeiter pro Projekt und erstellt Auswertungen sowie Nachweise für die Projektträger.
Datenimport
Dieser Assistent ermöglicht über einstellbare Filter, Datensätze aus dem Buchhaltungsprogramm zu importieren. Für diese Version der Software wurden Filter für Quickbooks implementiert. In Quickbooks werden die Daten als Excel-Dateien exportiert und anschließend wieder in Excel Sharp BEL importiert. Der Direktimport durch
Anzapfen der Quickbook Datenbank war nicht realisierbar. Jedoch können in Quickbooks die Einstellungen zu den Exportberichten gesichert werden, so dass der Aufwand minimal ist. Importe können wiederholt werden, ohne dass Daten doppelt importiert werden. Die ist z.B. für Updates sinnvoll.
Berichte
Berichtsmodule sind für die Erstellung von Berichten zuständig. Mehr dazu
hier.
Sonstige
Die Software enthält zudem weitere Module zur Pflege von Systemtabellen oder Benutzerzugängen.
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