Der Anwender kann bei der Definition des Projektes die passenden Werkzeuge auswählen. Alle Werkzeuge haben ein einheitliches Layout, so dass der Wiedererkennungseffekt hoch ist. Zudem wurden zur Interaktion innerhalb der Tools dieselben Symbole gewählt. Jedes Werkzeug enthält eine Einleitungsseite, wie folgende Abbildung am Beispiel des Kontextmodells zeigt…
Über die grafischen Schaltflächen gelangt man zu weiteren Seiten, wie hier am Beispiel des Balkenplans zu sehen…
Folgend eine Kurzvorstellung der in der aktuellen Version von Excel Sharp IGM enthaltenen Tool, bezogen auf die einzelnen Projektschritte.
Projektschritt 'Prozessbezogenes Steuern und Begleiten'
Diese Phase, die kontinuierlich während eines Projektes stattfindet, beinhaltet den Kern der Anwendung: die Werkzeuge zum Erstellen eines Balkenplans in einer Monats- und Wochenansicht sowie eines Ressourcenplans. Zudem hilft ein Handlungsplanmanager den Überblick über durchzuführende Maßnahmen zu behalten. Weitere Werkzeuge sind der 'Budgetplan' oder Leitfäden, wie beispielsweise zur Entscheidungsfindung.Projektschritt 'Ausgangslage'
Werkzeuge unterstützen die Anwender bei der Definition des Projektthemas (Kontextmodell), bei der Klärung von Fragen zum Auftrag, dem Visualisieren bisheriger Lösungsversuche oder dem Risiko-Management.Projektschritt 'Auftrag'
Dieser wichtige Projektschritt wird von den Werkzeugen 'Projektauftrag', 'Visualisierung der Projektstruktur', einer Stakeholder Analyse oder Checklisten begleitet.Projektschritt 'Ziele konkretisieren'
Hierfür stehen die Tools 'Scorecard', 'Systematischer Paarvergleich' oder Checklisten zur Verfügung.Projektschritt 'Kick-Off'
Zum Gelingen des Kick-Off stehen beispielsweise Checklisten bereit.Projektschritt 'Diagnose'
Die Diagnoseinstrumente 'Befragung', 'SWOT-Analyse', 'Kraftfeldanalyse' oder 'Fischgrätendiagramm' unterstützen die Projektgruppe bei der Durchführung dieses Schrittes.Projektschritt 'Konzeption'
Zur Erstellung eines Lasten- und Pflichtenheftes oder Anwendung der Szenariotechnik stehen entsprechende Werkzeuge zur Verfügung.Projektschritt 'Transfer'
Ein Projektbericht bildet den Kern der Transferphase. Der Bericht existiert in mehreren Varianten.Projektschritt 'Akzeptanzsicherung'
Ein Werkzeug zur Erstellung eines Kommunikationskonzeptes hilft bei der Durchführung dieser Phase.Weitere Abbildungen zu den Werkzeugen finden Sie im Menüpunkt Screenshots.
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