Rechnungspalette
Alle Benutzer können ihre eigenen Rechnungen in der über das Hauptmenü aufrufbaren Rechnungspalette abrufen. Manager und Administratoren haben zusätzlich die Möglichkeit, Rechnungen weiterer Personen einzusehen oder zu bearbeiten. Filter nach Datum oder Status ermöglichen das schnelle Eingrenzen der Rechnungen.
Rechnungen
Alle erstellten Rechnungen werden anhand von Vorlagen generiert. Der Benutzer kann direkt aus der Rechnung heraus auf eine zentrale Datenbank mit den Kunden bzw. Lieferanten zugreifen, Absenderdaten ändern oder vorgefertigte Textbausteine abrufen, wie in folgender Abbildung beispielhaft zu sehen.
Ein Fähnchen zeigt den aktuellen Status der Rechnung an. Am rechten Rand jeder Rechnung befinden sich diverse Optionen, wie beispielsweise zur Sprachauswahl, zum Ein- und Ausblenden des Firmenlogos, der Absenderadresse oder der Bestelldaten. Ausserdem kann die Anzahl der in Rechnung gestellten Artikel festgelegt werden. Orangene Felder kennzeichnen Pflichfelder, beim Ausdruck werden nicht alle Rahmen mitgedruckt, diese dienen nur der besseren optischen Abgrenzung der Felder. Klicken Sie auf folgendes Bild, um eine vergrößerte Ansicht des Bildes zu sehen.
Rechnungskontrolle
Nur Manager oder Administratoren können ihren eigenen und die durch andere Personen bearbeiteten Rechnungen abschließen. Nach Abschluß wird die Rechnung archiviert und ist nicht mehr bearbeitbar. Eine Palette, ähnlich zur Rechnungspalette, kann vom Hauptmenü aus aufgerufen werden. Zusätzlich bietet diese Palette jedoch weitere Filtermöglichkeiten, wie z.B. nach Datum, Kunde, Sachbearbeiter oder Abteilung.Klicken Sie auf folgendes Bild, um eine vergrößerte Ansicht des Bildes zu sehen.
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