Premières impressions sur Excel Web App
27.09.2009
Hier, j'avais traduit et publié mon article sur les Office Web Apps. Aujourd'hui, je vais décrire mes premières impressions sur Excel Web App, Excel sur le web. Au cas où vous ne participez pas encore au programme Technical Preview des Office Web Apps, l'article Programme Technical Preview des Office Web Apps montre comment s'enrégistrer et utiliser les applications Office Web Apps.Pour utiliser Excel Web App, je me connecte tout d'abord sur Windows Live et sélectionne „Stockage SkyDrive“, comme visible dans la figure suivante. Vu que généralement j'utilise Windows Live en Allemand, j'ai changé le language en Anglais. L'article mentionné çi-dessus contient aussi des instructions comment changer le language dans Windows Live.
Pour les tests suivants, j'ai utilisé Firefox 3.5 comme navigateur internet. D'une part j'étais curieux de savoir si Excel Web App fonctionne dans un autre navigateur que l'Internet Explorer et d'une autre part le Firefox est très répandu en Allemagne. Navigons maintenant sur notre dossier „My Documents“. Ensuite nous cliquons sur „New“ et chosissons l'option „Microsoft Excel Workbook“ pour créer un nouveaux classeur.
Excel Web App nous demande d'indiquer un nom pour notre classeur et de confirmer par „Create“. Au cas où le nom du classeur existe déjà , nous sommes priés de choisir un autre nom. Excel Web se présente à l'ècran comme suit:
Vous voyez au bas trois onglets réprésentant les feuilles. Dans le haut de l'application vous trouvez un ruban, dont l'onglet „Home“ est activ. Le ruban est similaire au ruban de Excel 2010. Voici une capture d'écran de Excel 2010 pour comparer les deux versions.
On remarque par exemple, que les icône de formatage de la police sont le même dans les deux versions. Cependant, on note également que pas toutes les fonctions disponibles dans le ruban d'Excel 2010 sont intégrés dans Excel Web App. A ce point, il faut savoir que ce n'est pas le but des applications Office Web, elles fourniront que des fonctions de base. Aussi, on remarque que le raccourci en cliquant droite sur un cellule n'est pas disponible dans Excel Web App. Ceci s'applique aussi à l'Internet Explorer. Mais il est bien possible que ceci est rajouté plus tard.
Pour tester, j'ai entré un texte dans une cellule et formatté la couleur de remplissage et la couleur de la police. Ensuite j'ai essayé de changer la hauteur de la ligne correspondante da la même manière comme en Excel 2010. Malheureusement, le navigateur ne répondais plus à mes interactions. J'ai donc rappelé mon dossier et de nouveau chargé le classeur. Il est intéressant que Excel Web App a bien sauvegardé mon texte. Il semble donc que Excel Web App enrégistre des modifications directement. Un deuxième essai de changer la hauteur da la ligne était couronnée de succès.
A propos, si vous changer par example la couleur de remplissage, Excel Web App vous affiche directement un aperçu, c'est vraiment cool! Regardons maintenant les formats des nombres. Ce qui me manque à ce point c'est la fonction pour remplir automatiquement une serie de cellules, j'ai dû donc entrer les valeurs manuellement. Si j'applique différents formats nombres, on remarque que Excel Web App s'oriente au language activ. Voici un example en Anglais:
Et voici le même example en Allemand, Excel Web App à adapté le format nombre.
J'ai ensuite entré quelques valeurs dans des cellules et utilisé la focntion SOMME pour additionner les valeurs. Cool, intellisense est également disponible en Excel Web App, comme le montre la figure suivante. Aussi, si vous changer par example le language vers Allemand, les fonctions sont affichés en Allemand.
Si vous tapez une parenthès apres le nom de la fonction, vous pouvez, comme en Excel 2010 ou des versions antérieures, sélectionner une plage en utilisant la souris. Au cas où la fonction n'est pas directement calculée vous pouver cliquer sur le bouton „Data“ et sélectionner l'option „Calculate Workbook“ pour actualiser les fonctions.
Afin d'afficher la fonction utilisée comme un texte, j'ai inséré un apostrophe en avant de la fonction. Dans ce cas, Excel marque la cellule par un bordure rouge. Si vous effectuez un double click sur cette cellule, Excel Web App efface l'apostrophe et calcule la fonction. Je ne peux pas dire si ceci est intentionnel ou non.
Si nous jetons un coup d'oeil sur l'onglet „Insert, nous voyons les deux boutons „Table“ et „Hyperlink“. Si nous sélectionnons une plage et cliquons ensuite sur „Table“, Excel Web App nous demande de confimer la sélection, comme à voir dans la figure suivante.
Si vous cliquez sur „Hyperlink“, il est nécessaire d'indiquez la source du lien. L'image suivante montre le résultat des deux opérations précédentes:
Sous „Table Options“ se trouvent pour le moment que deux options pour masquer et afficher le têtes de colonnes ou la ligne de total. Un click sur „Open in Excel“ provoque un message d'erreur. Et, il n'est pas (encore) possible d'insérer de nouvelles feuilles.
Regardons l'interface backstage d'Excel Web App, celui-çi nous offre les options pour enrégistrer nos classeurs ou bien envoyer un commentaire à Microsoft. Dans la version actutelle, les options „Save As“, „Download a Snapshot“, „Download a Copy“, „Give Feedback“ fonctionnent dèjà .
Finalement, j'ai testé ce qui se passe si j'ouvre des fichiers Excel 2010 téléchargés sur SkyDrive. Pour cela j'ai d'abord crée trois fichiers, le premier contenant que des textes formattés, le deuxième contenant des fonctions et le troisième contenant des formes. Voici le résultat pour le premier classeur. Tout les formats sont bien affichés.
Dans le deuxième fichier j'ai inséré une fonction simple (SOMME) et une fonction qui n'est disponible que dans Excel 2010: ISO.CEILING. Cette fonction est correctement calculée dans Excel Web. J'ai également utilisé une police pour afficher le charatère grec pour und somme. Cette police n'est pas disponible sous Excel Web App, l'application affiche donc le charactère comme un „S“.
Au cas où je modifie une valeur dans ce classeur et l'ouvre dans Excel 2010 après l'avoir téléchargé, on constate pas de différences ou bien de problèmes. Mais au cas où je modifie la cellule contentant le symbole grec, Excel Web App change la police pour tout le texte de la cellule. Après un téléchargement, Excel 2010 affiche le text en charactères grecs. Concernant le troisième fichier avec les formes, nous obtenons un message, nous informant que cette fonctionalité n'est pas utilisable dans Excel Web.
En résumé: vu qu'il s'agit d'une Technical Preview d'Excel Web App, on ne peut donc pas attendre que tout marche correctement et que toutes les fonctions sont disponibles. Cependant, ce j'ai vu à ce jour est très prometteur, je suis très curieux sur les prochaines versions. J'ai aussi répété ces tests dans différents navigateurs (IE 7, IE 8, Firefox 3.5 et Iron Browser, une modification de Google Chrome), je n'ai pa eu de problèmes en ce qui concerne la fonctionalité. De temps en temps, le ruban n'etait pas correctement affiché dans l'Iron Browser.
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