Microsoft Office und Windows 7 mehrsprachig nutzen
10.01.2010
In meinem Lieblingsforum „Office-Lösung“ stellte vor einigen Tagen ein User die Frage, wie MS Office 2007 je nach Benutzerkonto in Windows 7 einmal in Deutsch und einmal in Englisch verwendet werden kann, ohne ständig die Sprache von MS Office umzustellen. Ich konnte zwar eine Antwort auf die Frage geben, allerdings keine Zusage, dass meine dort vorgeschlagene Idee auch wirklich funktioniert. Und zwar bestand die Idee darin, dass sich durch das Setzen einer bestimmten Einstellung, MS Office automatisch nach der für Windows definierten Anzeigesprache richtet. Deshalb habe ich mich entschlossen es mal zu testen und dabei auch gleich MS Office 2010 mit einzubeziehen. Einige ältere Beiträge von mir behandeln zwar auch thematisch die Verwendung von mehreren Sprachen in MS Office, um aber diesen Beitrag nicht durch Links auf ältere Beiträge zu „unterbrechen“, habe ich einige Abschnitte wiederholt.In Office 2007 oder Office 2010 gibt es die Möglichkeit, falls man die entsprechenden Sprachpakete besitzt, die Sprache komfortabel auszuwählen. Der entsprechende Dialog zu Sprachauswahl sieht in Office 2007 wie folgt aus:
In Office 2010 wurden an dieser Stelle einige Änderungen vorgenommen, hier sieht der Dialog wie folgt aus:
Die Dialoge bzw. Anwendungen sind übrigens im Programmordner „Microsoft Office, Tools“ des Windows Startmenüs zu finden. Der erste Schritt, um mein Vorhaben durchzuführen, wäre Windows 7 Ultimate in Deutsch zu installieren. In Windows 7 Ultimate können verschiedenen Anzeigesprachen über „Windows Update“ bezogen werden. Bei niedrigeren Version ist dies leider nicht möglich. Ob dafür jedoch die Sprachpakete zusätzlich erworben werden können, habe ich an dieser Stelle nicht geprüft. Zum Testen verwende ich eine virtuelle Maschine, die ich mit dem kostenlosen VM Ware Player 3.0 angelegt habe und der auch Aero in der VM ermöglicht.
Als erstes logge ich mich nun unter meinem deutschen Benutzerkonto in Windows 7 ein, wobei ich hier in der Administrator Gruppe zu finden bin. Anschließend habe ich die Windows 7 Systemsteuerung aufgerufen und dort den Punkt „System und Sicherheit“ ausgewählt.
Ein Klick auf „Nach Updates suchen“ führt zu folgendem Dialog, von wo aus die optionalen Updates ausgewählt werden können.
Gegebenenfalls kann es notwendig sein, explizit nach Updates zu suchen. Es erscheint Dialog, in welchem die zusätzlich zu installierenden Sprachen ausgewählt werden können. Ist bereits die gewünschte Sprache installiert, wird diese nicht mehr im Windows Update angeboten. Nach einem Klick auf „Ok“ in diesem Dialog werde ich aufgefordert, die Updates zu installieren, was ich natürlich gerne bestätige.
Nach Abschluß des Downloads und der Installation müssen wir ein Benutzerkonto für den User anlegen, der später die gewünschte Sprache benutzen möchte. Zu Demonstrationszwecken werde ich den User „Français“ anlegen, der dann später Windows 7 und Office in Französisch nutzen soll. Dazu rufe ich in der Systemsteuerung in der Rubrik „Benutzerkonten und Jugendschutz“ den Eintrag „Benutzerkonten hinzufügen/entfernen“ auf und füge einen neuen Benutzer hinzu:
Dem Konto, welches ich unter Gruppe „Standardkonto“ belasse, vergebe ich nun den Namen „Français“ und gelange nun wieder zur Übersicht der Konten. Ein Klick auf das neue Konto führt zu weiteren Einstellmöglichkeiten, sinnvoll ist beispielsweise die Vergabe eines Kennwortes.
Anschließend melde ich mich ab und als „Français“ wieder an. Nach der ersten Anmeldung wird, wie in Windows 7 üblich, zunächst der Desktop erstellt. In der Systemsteuerung unter der Rubrik „Zeit, Sprache und Region“ lässt sich nun komfortabel die Anzeigesprache aus wählen, wie im folgenden Screenshot dargestellt.
Damit die Einstellung wirksam wird, ist es nötig, dass der User sich einmal ab- und wieder anmeldet. Und, wie im folgenden Screenshot zu sehen, die Benutzerobläche ist nun in Französisch. So habe ich noch ein paar Einstellungen für den Benutzer vorgenommen.
Damit wäre der erste Schritt erledigt und wir können nun zum nächsten Schritt übergehen. Da es sich bei mir um eine Neuinstallation von Windows 7 in der virtuellen Maschine handelte, musste ich insofern erst Office 2007 und Office 2010 installieren.
Für Office 2007 habe ich „Office 2007 Enterprise Deutsch“ und für Office 2010 die aktuelle Beta Version, die bei Microsoft heruntergeladen werden kann. Für Office 2007 müssen gegebenenfalls die Sprachpakete zusätzlich erworben werden, bei Office 2010 können diese separat heruntergeladen werden.
Als erstes habe ich Office 2007 installiert, wobei ich bei den Installationsoptionen den Zielordner selbst festgelegt habe und ausser bei Outlook alle Optionen in der Standareinstellung belassen habe. Die Installation habe ich mit meinem Administratorkonto durchgeführt.
Anschließend müssen die Sprachpakete installiert werden, damit Office 2007 auch in Englisch bzw. Französisch zur Verfügung steht. In meinem Fall mussten die Pakete nacheinander installiert werden, zu beachten war auch, dass Outlook in den Optionen wieder abgewählt wurde.
Schauen wir nun, wie sich der Dialog zu den Spracheinstellungen nun für Office 2007 präsentiert. Hier setzen wir, falls noch nicht vorhanden, den Haken bei „Legen Sie als Microsoft Office-Anzeigesprache die gleiche Anzeigesprache wie für Windows fest“.
Jetzt wird’s spannend. Denn anschließend habe ich mich wieder ausgeloggt und als der Benutzer „Français“ wieder eingeloggt und siehe da, es funktionniert. Das geht natürlich auch mit Englisch oder weiteren Sprachen, vorausgesetzt diese sind für Windows 7 und Office installiert.
Und wie sieht das Ganze nun für Office 2001 aus? Zunächst musste ich Office 2010 installieren. Eine detaillierte Anleitung dazu ist in meinem Artikel „Anleitung zur Installation von Office 2010 Plus Beta“ zu finden. Anschließend muss das entsprechende Sprachpaket bei Microsoft heruntergeladen und ebenfalls installiert werden. Auch hier ist im Dialog zur Spracheinstellung die entsprechende Option zu setzen. Der Dialog kann auch wie für Office 2007 in den Tools in der Programmgruppe aufgerufen werden.
Wenn der Benutzer „Français“ sich nun anmeldet, werden die Office 2010 Programm auch in Französich angezeigt, wie folgend zu sehen. Übrigens, das funktioniert auch mit der Benutzerumschaltung.
Abschließend ist vielleicht noch zu erwähnen, dass zwar die Installation etwas gedauert hat, aber nun steht z.B. einem gemeinsamen Laptop (wie im Fall des Users aus dem Forum) mit mehrsprachlicher Umgebung oder einem Testrechner zum Testen für meine multilingualen eigenen Anwendungen nicht mehr im Wege. Und hier noch die Bilder des Beitrags mit „Deep Zoom“ Technologie und einem zusätzlichen Bild zur Windows 7 Anmeldung.
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Office 2010 Sprachpaket für Deutsch
- Microsoft Office 2010 Sprachpaket für Englisch
- Microsoft Office 2010 Sprachpaket für Französisch
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